Job Description

Bedrijfsomschrijving

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.

Combineert u graag een warm onthaal met administratieve nauwkeurigheid en organisatietalent in een dynamische medische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor u.

Vacatureomschrijving

Als medische secretaresse aan de dienst Radiologie ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten binnen de dienst.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Je onthaalt patiënten (ter plaatse en telefonisch) op een professionele en empathische manier
• In samenwerking met het Contact Center staat u in voor de planning en het beheer van de afspraken
• Je verzorgt de inschrijving van de patiënten
• Je staat in voor de administratieve opvolging van hun dossiers (medische onderzoeksresultaten, enz.)
• Je behandelt de interne en externe briefwisseling en staat in voor de facturatie en gegevensinvoer
• Je helpt patiënten zich voor te bereiden op hun echografie (site Méridien)
• Je volgt de niet-geprotocolleerde of niet-doorgestuurde onderzoeken op
• Je beheert de agenda's van de dienst Radiologie (MRI, RX, CT, enz.):
• Je controleert of de afspraken correct werden ingepland
• Je gaat na of het voorgeschreven onderzoek overeenstemt met het aangevraagde onderzoek

Functie-eisen

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (medisch secretariaat of directiesecretariaat) of over gelijkwaardige beroepservaring
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt vlot met informaticatoepassingen werken
• Je kan prioriteiten stellen, ook in stressvolle situaties
• Je bent dynamisch, gastvrij, nauwkeurig en stipt
• Je bent flexibel en empathisch
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent geduldig en behulpzaam
• Kennis van de softwarepakketten Medes/Wish is een pluspunt
• Je hebt een uitstekende beheersing hebben van minstens één van de twee landstalen (Nederlands of Frans) en minstens taalniveau A2 bezitten in de andere landstaal

Aanvullende informatie

Variabele uurrooster : 7u30 - 18u van maandag tem vrijdag

• Een contract van onbepaalde duur
• Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en verzekering ongevallen privé-leven
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata van de arbeidstijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar en in overeenstemming met de geldende wetgeving
• Medische consultaties in de Kliniek Sint-Jan tegen ziekenfondstarieven
• Tussenkomst in permanente vorming
• Ondersteuning bij het leren van Nederlands en/of Frans
• Een bevoorrechte ligging in het hart van Brussel
• Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief
• Een warme professionele werkomgeving waarin het menselijke aspect centraal staat

Als inclusief bedrijf hecht de Saint-Jean-kliniek veel waarde aan diversiteit en behandelt alle sollicitaties gelijkwaardig, zonder discriminatie.