Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00 Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Niveau MBO Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 78858 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Functiegroep Managementondersteuner​

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden en medewerkers van de Rijksoverheid.

Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses, waarin je nauw samenwerkt met elkaar. Tezamen ondersteunen jullie 100 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties. Deze functie heeft een privacy component, te weten: het medisch beroepsgeheim.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem, waaronder het inplannen van afspraken;
• Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkomen;
• Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestigingen;
• Het beantwoorden van de telefoon;
• Het onderhouden van contacten met de bedrijfsartsen en andere relevante professionals van Bedrijfszorg;
• Het onderhouden van contacten met de klantorganisaties, waaronder leidinggevenden, medewerkers, HR-medewerkers en preventiemedewerkers;
• Het onderhouden van contacten met de klantteammanagers van Bedrijfszorg;
• Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als medisch secretaresse;
• Je kent de betekenis van medische terminologie;
• Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. het medisch beroepsgeheim);
• Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem;
• Je beheerst Windows gestuurde MS- Office –programma’s zoals Outlook, Excel en Word en automatiseringssystemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectadministratie.

LET OP: voor deze rol ben je ook beschikbaar om op woensdag te werken.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Zelfontwikkelin

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze functie dien je ook beschikbaar te zijn om op woensdagen te werken!

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Tussentijds zal er een briefselectie gedaan worden, mocht hier een passende kandidaat tussen zitten zal de vacature eerder gesloten worden.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen.

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken binnen de afdeling Bedrijfszorg. Met ruim 300 medewerkers geeft Bedrijfszorg advies over preventie, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, re-integratie, psychosociale hulpverlening en heel veel andere zaken op het terrein van arbeid, gezondheid en productiviteit. Met als doel gezonde, gemotiveerde en betrokken medewerkers en vitale organisaties waarin het zinvol en plezierig werken is.

Partnerschap met al onze klanten staat hierbij centraal. We werken niet alleen aan een het oplossen van individuele problemen, maar dragen ook bij aan gezondheid bevorderende organisatiekenmerken en het versterken van eigenaarschap van alle medewerkers.

Onze overtuiging: Medewerkers die goed gemotiveerd zijn en lekker in hun vel zitten zijn de motor van organisaties!

Hierbij dragen we het Rijksgedachtegoed op het gebied van gezondheidsmanagement en strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025 uit.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Renate Linssen

renate.linssen@rijksoverheid.nl

06-50078040

Hanan Sahla

Hanan.sahla@rijksoverheid.nl

06-29744958

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg

laura.nieuwenburg@oprijk.nl

0625369367