Job Description

Ben jij iemand die het overzicht houdt, ook als het druk is aan de balie? Zie je meteen waar het slimmer kan, zodat patiënten én collega's daar direct iets van merken? En wil je werken in een team waar je je snel thuis voelt? Dan zoeken we jou. Gewoon omdat goede zorg begint bij iemand die zorgt dat alles klopt.

Je bent de schakel tussen front- en backoffice van de polikliniek chirurgie. Je werkt op wisselende werkplekken binnen het ziekenhuis en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Concreet betekent dat:

• Je bent het aanspreekpunt aan de balie van de poli chirurgie.
• Je notuleert de MDO's (multidisciplinaire overleggen).
• Je verwerkt medische brieven.
• Je verzorgt de aanvraagprocedures voor machtigingen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken rondom informatievoorziening.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit kunnen je collega's hun werk goed doen en lopen de processen soepel. Dat merk je niet altijd aan de buitenkant, maar wel in hoe de dag verloopt.

Meebouwen aan de zorg van morgen

Bij St Jansdal werk je niet alleen aan goede zorg vandaag, maar ook aan de zorg van straks. We nemen digitalisering en innovatie serieus, maar altijd in dienst van mensen. Daarom zoeken we een collega die meedenkt en vooruitkijkt. Die kansen ziet in nieuwe ontwikkelingen, zoals het toepassen van AI, en actief helpt om werkprocessen te verbeteren en te digitaliseren. En die collega's daarin gewoon meeneemt. Gewoon omdat stilstaan voor ons geen optie is.

Je team

Je werkt in een hecht team met onder meer doktersassistenten, secretaresses, verpleegkundig specialisten, gipsverbandmeesters en de vakgroep chirurgie, met specialisten in vaat-, trauma-, plastische en oncologische chirurgie. De lijnen zijn kort, je kent elkaar bij naam en er is ruimte voor ernst én voor lachen. Vanaf je eerste dag word je persoonlijk opgevangen. Een plek om samen te leren en te groeien.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde mbo-4-opleiding tot medisch secretaresse.
• Ruime ervaring met MS Office.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met Epic (elektronisch patiëntendossier).
• Je denkt mee over verbeteringen en weet collega's daarin mee te krijgen.
• Je bent flexibel en blijft rustig als het even druk is.

Je denkt in oplossingen, kunt goed organiseren en vindt het fijn om anderen te ondersteunen. Je bent rustig, vriendelijk en professioneel, en je durft ook voor jezelf op te komen. Bovenal wil je dat iedere patiënt zich bij ons gehoord en gezien voelt.

Requirements

De basis is bij ons op orde, en meer dan dat:

• Een contract voor een jaar voor 32-36 uur per week, met de intentie om dit bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Je werkt zowel in Harderwijk als in Lelystad.
• Een salaris volgens schaal 35 (FWG 3.0) van minimaal € 2.630 en maximaal € 3.724 bruto per maand bij 36 uur per week, plus 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (dertiende maand) van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), met onder meer een fietsplan en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen, plus korting op je zorgverzekering en bedrijfsfitness.
• Volop ruimte om te groeien via de St Jansdal Academie, ook online. Daarnaast zijn er regelmatig workshops en initiatieven om je gezond en vitaal te houden.

Maar de echte voordelen vind je niet in een arbeidsvoorwaardenpakket. Ze zitten in een organisatie die de extra stap gewoon vindt, in collega's die hun 12,5- of 25-jarig jubileum hier vieren, en in een werkplek midden in de regio, met natuur, strand en stad dichtbij. Thuiskomen betekent hier: weten dat er goed voor je wordt gezorgd.

Zin om bij ons te komen werken?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Bianca Hoorn, teamleider. We ontvangen graag zo snel mogelijk je motivatie en cv.

Eerst meer weten over deze functie? Neem gewoon contact op met Karsten Bos via 06-10787010.