Job Description

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je de doortastende ‘spin in het web’. Je bent vaak de eerste die contact legt met een patiënt of mantelzorger en maakt daarbij een positieve indruk Je bent onderdeel van het MTO-kernteam bestaande uit een Specialist Ouderengeneeskunde, Verpleegkundig Specialist/PA en een geriatrisch verpleegkundige. Samen met dit team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en verbeteren van de zorg. Je ondersteunt de SO en VS en bent verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het secretariaat. Het gaat om een functie van 24 tot 32 uur per week.

Als medisch secretaresse heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan. Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden met name voor de vakgroep SO en voor de overige leden van het kernteam van het MTO. De functie kent een grote mate van zelfstandigheid.

• Je zorgt voor een correcte afhandeling van in- en extern telefoonverkeer.
• Je verzorgt de in- en externe correspondentie.
• Daarnaast zorg je voor het inplannen van afspraken voor cliënten.
• Je bent verantwoordelijk voor planningen, monitort de naleving en maakt overzichten.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, beheert de agenda’s en handelt vergaderverzoeken af.
• Je houdt de cliëntdossiers actueel en zorgt voor archivering.
• Ook het verwerken en beheren van data, behoort tot de werkzaamheden.
• Je werkt intensief samen met collega’s binnen het MTO en met partijen buiten het MTO.

Wat je moet weten over deze locatie:

In een rustige woonwijk van ’s-Gravenzande, gelegen tussen een rosarium en een dierenweide, staat de vier verdiepingen tellende locatie De Kreek. Het huis biedt een brede combinatie van zorgvormen en er is een bijgebouw met een kleinschalige woonvorm. Er zijn verder onder andere afdelingen voor mensen met dementie, mensen met een somatische hulpvraag, een palliatieve afdeling en een revalidatie afdeling. Vanuit de huiskamers kijken de cliënten uit over een prachtig aangelegd park.

Het restaurant De Leeuwerik op de begane grond biedt mogelijkheid voor het nuttigen van een hapje en een drankje en ook worden hier vaak activiteiten georganiseerd. Daarnaast beschikt De Kreek over een tuin, waar een heerlijk ommetje gemaakt kan worden, onder andere door het gebruik van de Walk in the ParQ app. De Kreek heeft een eigen parkeergarage, de bushalte ligt op loopafstand en het centrum van ’s-Gravenzande ligt op circa 500 meter afstand.

Klik hier voor meer informatie en een filmpje over De Kreek

Wat krijg je?

• Een uitdagende functie. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een contract voor 24-32 uur per week
• Een enthousiaste groep collega’s in een dynamische werkomgeving
• Salaris in FWG 35 ( CAO-VVT);
• Opleiding Omgaan met mensen met dementie;
• Vitale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via het Foreestcollege;
• Vaste wensdag (een dag die je wel of niet wilt werken) daar houden we rekening mee;
• Prettige werkomgeving met fijne collega’s;
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen;
• Voordelig kopen van elektronica;
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk;
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement;
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen.

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse met goede secretariële vakkennis, ook op het gebied van kantoorsoftware, zoals Word, Outlook en Excel
• Je bent accuraat, vriendelijk en houdt van aanpakken
• Je bent bekend met medische terminologie
• Je hebt affiniteit met ouderenzorg
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als op schrift
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent collegiaal, flexibel en stressbestendig
• Je bent integer en bekend met de regel en wetgeving rondom de AVG