Intro

Binnen het opvangcentrum hebben mensen recht op eerstelijnszorgverlening, welke gewaarborgd wordt door de medische dienst waar de medisch begeleiders (verpleegkundigen) samen met de medisch-administratief medewerkers een goede eerstelijnszorgverlening organiseren

Functiebeschrijving

• Je ondersteunt de werking van de medische dienst en jouw focus ligt hierbij op de administratieve en organisatorische opvolging van de dienst, zodat de collega- verpleegkundigen zich sterk kunnen richten op hun verpleegtechnische taken en op de consultatiemomenten met de bewoners (i.s.m. de centrumarts).
  concreet betekent dit dat je toespitst op het opvolgen van het ‘medisch secretariaat’:
  • Je plant afspraken voor bewoners,
  • Je bewaakt de interne apotheek (vult aan wanneer nodig en volgt de bewaartermijnen van medicatie en medisch materiaal)
  • Je volgt het bestaande medisch opvolgsysteem nauwkeurig op en zorgt dat deze met input van de collega’s (verpleegkundigen en arts) volledig is, zodat een volledig ‘digitaal medisch dossier’ voorhanden is
  • Je controleert medische facturen en gaat zo nodig in gesprek met medische zorginstanties
  • Je volgt interne medische dossiers met de nodige discretie op en in goed overleg met de verpleegkundige collega’s, je volgt opnames op,..
  • Je volgt de praktische samenwerking op met: Centra Leerlingbegeleiding (CLB) van de scholen, Kind&Gezin, V.R.G.T., huisartsen, Tropisch Instituut, … en houdt de samenwerking levendig.
  • Je volgt het preventieluik praktisch en administratief op.
  • Je ondersteunt, indien nodig, de algemene administratieve werking van het centrum.

Jouw profiel

• Je beschikt bij grote voorkeur over een administratief diploma ‘medisch secretariaat’. Indien je reeds relevante administratieve ervaring binnen een ‘medische secretariaat of aanverwant opbouwde, gaan we ook graag het gesprek met je aan.
• Je hebt ervaring in het werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond
• Je bent ondernemend en steekt vanaf je start actief de handen mee uit de mouwen.
• Je werkt in dagdiensten, van maandag tot en met vrijdag
• Je spreekt, schrijft en begrijpt vlot Nederlands. Daarnaast durf je ook andere talen, onder andere Engels en Frans te spreken. Elke andere gesproken taal (o.a. Arabisch, Dari, Farsi, …) is een plus. Je probeert zo duidelijk mogelijk te communiceren met onze anderstalige bewoners.
• Je werkt vlot en efficiënt met verschillende toepassingen binnen MS Office (onder andere Word, Outlook, Excel, Powerpoint). Tegelijk heb je ervaring met digitale opvolging van medische dossiers. Kennis en/of ervaring met SharePoint is een plus.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en je zorgt voor een overzichtelijke en volledige administratie.
• Je bent inlevend en diplomatisch, maar kan ook duidelijk grenzen stellen.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je bent omringd door een team van experts en volgt een mooi opleidingstraject;
• Halftijdse functie (19u/week). Precieze werkschema is bespreekbaar;
• Dagdiensten in een glijdend uurrooster;
• Contract Onbepaalde Duur;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 224 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op Barema Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering (incl. verzekering gewaarborgd inkomen) en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
  • Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
  • Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
  • Fiets je naar het werk? Dan krijg je een netto vergoeding van €0,37 per kilometer.
  • Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

[plaatstewerkstelling]