Standplaats
Utrecht
Contractduur
24 maanden
Uren per week
- 38
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.924,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO
Vakgebied
Personeel en organisatie
Vacaturenummer
72425
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep
Burger
Ben jij geïnteresseerd in de medailles voor (oud-) Defensiemedewerker en ben je administratief onderlegd? Dan zij wellicht op zoek naar jou! Lees snel verder of solliciteer direct!
WAAR GA JE WERKEN?
De werkzaamheden worden verricht binnen de Dienst Decoraties van het Dienstencentrum Personele Zorg (DCPZ) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) behorend tot het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De Dienst Decoraties is het kennis- en expertisecentrum op het gebied van decoraties. Hoewel je met name op uitvoerend niveau bezig bent, lever je ook een bijdrage aan het adviseren van beleid en de implementatie hiervan.
De afdeling bestaat uit een hoofd dienst, 2 adviseurs decoraties, junior adviseur decoraties, hoofd bureau toekennen, senior medewerker toekennen, 4 medior medewerkers. toekennen en een junior medewerker toekennen.
WAT GA JE DOEN?
In de functie van medior medewerker toekennen verstrek je informatie aan gaande decoraties, verwerk je aanvragen en voordrachten van onderscheidingen, verstuur je stukken, registreer je toekenningen (of afwijzingen) en verdere bijzonderheden in het centrale registratiesysteem. Tevens draag je zorg voor een gedegen voorraadbeheer van de benodigdheden van de decoraties. Je kunt nauwkeurig werken, bent stressbestending en beschikt over klantvriendelijke communicatieve eigenschappen (zowel mondeling als schriftelijk).
Daarnaast hebt je contact met (individuele) defensiemedewerkers en (eenheden van) de Defensieonderdelen eenheden over voorstellen om informatie uit te wisselen, informatie te verstrekken over de voortgang, personalia en controleer en corrigeer je gegevens.Ook heb je contact met in- en externe klanten/leveranciers over o.a. afleveringsafspraken, afhandeling van klachten en contractuele aangelegenheden;
WIE BEN JIJ?
Jij bent degene met het inzicht in de organisatie en hiërarchische lijnen van de defensieorganisatie voor zover relevant voor de eigen werkzaamheden;
Je hebt kennis van materieel logistieke (werk-)processen en administratieve procedures, voorraadbeheer en geautomatiseerde systemen
Daarnaast neem je het voortouw in het relatiebeheer.
WAT NEEM JIJ MEE?
AANVULLENDE INFORMATIE:
De aard van de werkzaamheden wordt gekenmerkt door een diversiteit aan onderwerpen, waarbij in zijn algemeenheid onderwerpen m.b.t. decoraties in de Defensieorganisatie relatief onbekend zijn. Dit maakt de decoratiewereld in zekere mate ongrijpbaar en vereist –aangezien decoraties veelal emoties oproepen- diplomatiek optreden.
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.924,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur
24 maanden
Minimaal aantal uren per week
Maximaal aantal uren per week
38
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Defensie Ondersteuningscommando
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Bedrijfsbureau van het DienstenCentrum Personeelszorg (DC PZ) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het DOSCO.
Het DC PZ heeft tot doel, als (deel) proces modelhouder voor de aandachtsgebieden bijzondere personele zorgaangelegenheden voor actief en post-actief defensiepersoneel, veteranenaangelegenheden, decoraties, pensioenen en militaire oorlogs- en dienstslachtoffers, het vormen van de brug tussen strategie en beleid en de uitvoering en toepassing van dat beleid alsmede het inrichten en uitvoeren van de bijzondere personeelszorg, postactieven, decoraties en duurzaam inzetbaar.
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Voor meer informatie over deze vacature:
Ltkol R.R.M. Paardenkooper, Hoofd Decoraties
RRM.Paardenkooper@mindef.nl
06 37200579
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer P. van Breeschoten, HR-adviseur
P.V.Breeschoten@mindef.nl
06 51058425
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
