Job Description

Arkin bouwt aan een professionele, toekomstbestendige Inkoopafdeling. De afgelopen periode is hiervoor een stevig fundament gelegd: inkoopprocessen zijn doorgelicht, er is een helder beleidskader ontwikkeld en de eerste stappen zijn gezet naar een transparante, doelmatige en organisatiebrede manier van werken. Nu breekt de volgende fase aan: het verder opbouwen en doorontwikkelen van onze nieuwe Inkoopafdeling.

Als Medior Inkoper lever je hier actief aan bij. Je voert zelfstandig inkooptrajecten uit, denkt mee over procesverbetering binnen de afdeling. Wil jij jouw ervaring inzetten in een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan goede en betaalbare zorg? Dan gaan we graag met je in gesprek.

Wat ga je doen?
Je werkt zelfstandig aan tactische inkooptrajecten, beheert contracten en leveranciersrelaties en levert een actieve bijdrage aan beleidsontwikkeling en procesverbetering. Je werkt nauw samen met collega‑inkopers, budgethouders, stafafdelingen en projectteams, en vertegenwoordigt Inkoop in multidisciplinaire overleggen zoals ICT-, vastgoed- en facilitaire projecten.

Je draagt bij aan een professionele, transparante en doelmatige inkooporganisatie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Tactische inkoop: uitvoeren van inkooptrajecten & leveranciersmanagement: je onderzoekt en analyseert de leveranciersmarkt om zelfstandig inkooptrajecten uit te voeren;
• Projectmanagement: leidinggeven aan of ondersteunen van multidisciplinaire projecten;
• Contractmanagement: opstellen en beheren van (raam)contracten, inclusief de juridische en financiële aspecten. Actueel houden van lopende contracten en beheren van leveranciersrelaties en monitoren van prestaties. Bijdragen aan implementatie van contractmanagementmethodieken en systemen;
• Processen en procedures borgen van naleving van wet- en regelgeving, governance en interne procedures;
• Inkoopbeleid: signaleren van interne en externe ontwikkelingen en vertalen naar verbetervoorstellen. Meewerken aan het opstellen en implementeren van inkoopbeleid en -processen;
• Ondersteuning: van professionalisering, digitalisering en systeemoptimalisatie (zoals iShopper en ERP);
• Adviseren en ondersteuning: interne klanten adviseren over inkoopvraagstukken en investeringsbeslissingen. Acteren als vraagbaak voor Junior Inkoper. Ondersteunen van de Senior Inkoper bij strategische inkooptrajecten.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 55 (min. € 3.883,- en max € 5.140,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Mogelijkheden voor opleiding en verdere professionalisering (bijv. NEVI, digitalisering, projectmanagement);
• Een fijne werkcultuur: een professionele, collegiale omgeving met ruimte om hybride te werken. Hiervoor is een thuiswerkregeling opgsteld met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent klantgericht en beschikt over overtuigingskracht in onderhandelingen. Je werkt nauwkeurig en integer, signaleert risico’s en verbeterkansen en houdt ook onder tijdsdruk overzicht. Je werkt systematisch, toont doorzettingsvermogen en treedt representatief op.

Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je:

• HBO werk- en denkniveau hebt, bijvoorbeeld bedrijfskunde, facilitair of inkoop;
• In het bezit bent van NEVI 1 of een gelijkwaardige opleiding en 3 – 5 jaar relevante werkervaring hebt;
• Ervaring hebt met digitale inkoopsystemen, ERP en contractmanagementtools;
• Kennis hebt van de zorgsector, relevante wet- en regelgeving en digitalisering van inkoopprocessen (pre).

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Financiële Administratie. Hiërarchische val je onder de Manager Inkoop & Financiële Administratie en krijg je functionele begeleiding van de Senior Inkoper.

Binnen de afdeling Inkoop werken we samen met vele andere delen van de organisatie aan projecten die zorgprofessionals en cliënten ondersteunen. Je komt terecht in een betrokken team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul Porsius, manager Financiele Administratie via 06 11 74 65 78. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.