Job Description

Media Process & Project Coordinator

Marketing og medier kræver struktur.

Kontrakter skal registreres korrekt. Aftaler skal følges op. Processer skal hænge sammen. Og interne teams skal have den information, de skal bruge for at kunne arbejde effektivt med partnerskaber og samarbejdsmodeller.

Det er præcis dét, du kommer til at hjælpe med hos dentsu.

Vi søger nu en Process & Project Coordinator til en intern rolle, hvor du får ansvar for at skabe overblik, sikre compliance og drive fremdrift i arbejdet med partnerskabsaftaler, dokumentation og backoffice-processer.

Det er en rolle for dig, der trives med administrative detaljer, mange kontaktflader og opgaver, hvor kvalitet og struktur er afgørende. Du får en central rolle i at få hverdagen, processerne og samarbejdet på tværs af forretningen til at fungere.

Om rollen

Som Process & Project Coordinator bliver du en del af en intern funktion omkring dentsus mediebrands i København.

Rollen er cirka 60% administration og 40% projektkoordinering. Det betyder, at en stor del af din hverdag handler om at få styr på det praktiske og procesmæssige: Excel, dokumentation, upload af kontrakter, registreringer, opfølgning og kvalitetssikring.

Samtidig kommer du til at koordinere mindre projekter og delprojekter, samle input fra forskellige teams og følge aftaler, deadlines og next steps til dørs.

Du vil referere til Katrine Grandahl Hougaard og få et bredt samarbejde på tværs af forretningen – blandt andet med interne medieteams, centrale støttefunktioner, kolleger i lokale markeder, kundeteams samt kolleger i finance og legal.

Hvad kommer du til at arbejde med?

Compliance, kontrakter og backoffice

• Håndtere daglige compliance- og backoffice-processer, herunder administration i Mozart
• Sikre korrekt dokumentation, registrering og upload af kontrakter, aftaler og samarbejder
• Understøtte, at interne policies og governance bliver overholdt
• Koordinere med relevante interne funktioner, herunder finance og legal

Partnerskabsaftaler, indtægter og opfølgning

• Vedligeholde og opdatere overblik over indtægter fra partnerskabsaftaler samt tilhørende aftaler og opfølgning
• Sikre struktur og transparens i indtægtsark, dokumentation og aftalegrundlag
• Følge op på mangler, afvigelser, deadlines og leverancer på tværs af organisationen
• Kvalitetssikre, at data og dokumentation er opdateret og kan gennemgås ved behov

Projektkoordinering og fremdrift

• Understøtte og drive mindre projekter samt delprojekter fra planlægning til opfølgning
• Planlægge og facilitere møder med relevante interne samarbejdspartnere
• Sikre klare next steps, fremdrift og tydeligt ejerskab på tværs af opgaver
• Klargøre materiale og input til beslutninger, præsentationer og rapportering

Samarbejde på tværs af forretningen

• Være bindeled mellem interne teams og sikre god kommunikation, koordinering og fremdrift
• Samarbejde tæt med interne medieteams, centrale støttefunktioner, kolleger i lokale markeder, kundeteams og andre relevante samarbejdspartnere
• Følge op på aftaler, leverancer og deadlines, så organisationen kan anvende partnerskabsaftaler korrekt

Hvem er du?

Du er struktureret, detaljeorienteret og får energi af at skabe orden i komplekse processer.

Du trives med administrative opgaver og ser værdien i at få detaljerne på plads. Samtidig er du god til at samarbejde med mange forskellige mennesker, følge op på åbne punkter og afslutte tingene ordentligt.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver, koordinering, dokumentation eller projektarbejde
• Har en struktureret tilgang til processer og kvalitetssikring
• Trives med Excel, overblik, registreringer og opfølgning
• Kan tage ejerskab for opgaver og arbejde selvstændigt i en hverdag med mange kontaktflader
• Er god til at kommunikere klart og følge op, også når der mangler input eller beslutninger
• Har god forretningsforståelse og kan navigere i en kompleks organisation
• Meget gerne har erfaring fra bureau-, medie- eller marketingbranchen
• Alternativt kommer fra en proces-, koordinerings- eller business consultant-rolle i en kompleks organisation
• Taler dansk flydende og kommunikerer professionelt på engelsk

Hvad får du hos os?

Hos dentsu får du en intern nøglerolle i et fagligt stærkt miljø, hvor samarbejde, struktur og kvalitet er afgørende for, at forretningen fungerer.

Du får blandt andet:

• En alsidig rolle med ansvar for både administration, processer og projektkoordinering samt mulighed for faglig udvikling på tværs af områderne
• Mulighed for at arbejde tæt på dentsus medieforretning og de interne processer, der understøtter vores partnerskaber
• Et bredt samarbejde på tværs af teams, funktioner og markeder
• En hverdag, hvor du kan gøre en konkret forskel ved at skabe struktur, overblik og fremdrift
• En ambitiøs, uformel og fagligt stærk kultur

Interesseret?

Send dit CV og en kort motiveret ansøgning på dansk eller engelsk.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at række ud til Talent Acquisition Partner, Benjamin Våg på +45 53 67 58 09.

Om dentsu

Vi er en global mediebureaugruppe med over 70.000 ansatte i 143 lande og 550 dedikerede medarbejdere i Danmark fordelt på Aarhus, Christianshavn og Vesterbro.

Vi samler de skarpeste hjerner inden for medier, strategi, kreativitet, CXM, data og teknologi, og vi brænder for at skabe kommunikationsløsninger, der styrker brands og vækster forretninger.

Inklusion og Diversitet

Hos dentsu tror vi på styrken i diversitet. Vi byder alle ansøgninger velkommen uanset alder, handicap, kønsskifte, civilstand, graviditet eller barsel, race, hudfarve, nationalitet, etnisk eller national oprindelse, religion eller tro, køn eller seksuel orientering.

Vi glæder os til at høre fra dig.

#LI-DENTSU #LI-Onsite #LI-BV1

Location:

København K

Brand:

Amplifi

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent