Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht - Centraal Militair Hospitaal
Contractduur
Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Uren per week
- 38
Maandsalaris
€3.096,00 - €4.289,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau
MBO 4
Vakgebied
Administratief / secretarieel
Vacaturenummer
71807
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​
Functiegroep
Burger​

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Word medewerker Zorgadministratie!

Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ruim 45.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 26.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Zorgadministratie draag je zorg voor een juiste administratie van de zorgbedrijven binnen Defensie waaronder het Centraal Militair Hospitaal, de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg, het Militair Revalidatiecentrum als ook het Eerstelijns- Gezondheidsbedrijf en de Defensie Tandheelkundige Dienst. Je ondersteunt en adviseert je collega zorgprofessionals in hun (juiste) registratie.

Wat ga je doen?
Binnen de sectie Zorgadministratie van de afdeling Financiële Militaire Gezondheidszorgexpertise ben jij verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige registratie van de geleverde zorg door de zorgbedrijven van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie, je genereert en verstrekt interne en externe informatie aan belanghebbenden, adviseert en instrueert de gebruikers van de zorgregistratiesystemen en voert wijzigingen door in de administratieve inrichting van de zorgadministratie. De DBC materie is voor jou geen probleem en je zoekt mee naar innovatieve oplossingen om processen efficiënter en effectiever in te kleden. Mede om onze zorgprofessionals nog beter van dienst te kunnen zijn. Je kunt daarbij varen op je algemene kennis van de gezondheidszorg in zijn geheel en medische terminologie in het bijzonder.
Je werkt nauw samen met de financiële administratie. Door jouw zorgvuldige juiste registratie maakt het de collega’s van de financiële administratie mogelijk om op een juiste en tijdige manier de geleverde zorg te declareren bij de zorgverzekeraars.
Je beweegt je binnen de NZa wetgeving en de militaire gezondheidszorg en geeft adviezen richting de (militaire) zorgverleners en het sectiehoofd Zorgadministratie.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding en bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar. Je hebt ervaring en inzicht in de zorgregistratie processen, kennis van de DBC en DOT systematiek en kennis van het zorginformatiesysteem Hix. Andere systemen die we binnen de zorgadministratie kennen zijn Intramed en Exquise Next Generation.
Zoals al eerder vermeld, verwachten we dat je kennis hebt van de medische terminologie en vaardigheid hebt in het communiceren met de verschillende spelers in het zorgregistratie proces. Daarnaast ben je leergierig, zoek je continue naar verbeteringen en is werken in een team en dynamische omgeving iets wat je leuk vindt.

Competenties:
Communicatief, Analyseren, flexibiliteit, nauwkeurigheid, integriteit en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€3.096,00 - €4.289,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​
Contractduur
Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. M.H.M. Roozendaal, Sectiehoofd ZA
MHM.Roozendaal@mindef.nl
0682229724

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. S.M.I. Staal, HR-Adviseur
SMI.Staal@mindef.nl
0630792408