Job Description

At Electrolux Professional Group we hire to meet needs beyond tomorrow

UNLOCK YOUR POTENTIAL
At Electrolux Professional Group, we believe potential powers progress. We’re not searching for perfection—we’re looking for people with the right mindset. If you're curious, resilient, and ready to grow, you'll find the space to lead, innovate, and together with us Meet the needs beyond tomorrow.
https://www.electroluxprofessionalgroup.com/en/join-us/

SALES ORDER PROCESS SPECIALIST Functieprofiel Medewerker Verkoopadministratie

Verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de instandhouding en verbeteren van de commerciële relatie met de gespecialiseerde distributie.

Plaats van de functie in de organisatie:

U rapporteert aan de Customer Experience Manager.

Doelstelling:

Het zorgen voor tijdige en correcte levering van apparatuur en/of onderdelen door het verwerken van aanvragen van dealers en klanten en interne orders en de logistieke verwerking van die orders.

WHAT YOU’LL BE DOING

Verkoop administratie

• Het aannemen en verwerken van binnenkomende en uitgaande orders in het geautomatiseerde systeem
• Het invoeren en actualiseren van prijzen en kortingen van klanten op producten in het geautomatiseerde systeem;
• Regelen van logistieke flow met bestellingen vanuit fabriek en richting klant
• Informatie beheren en delen over levertermijnen
• Offertes en documentatie aan klanten sturen
• Het maken van aanvragen voor creditnota’s in samenwerking met Dealermanager/ Business Development Manager opstellen van proforma facturen/vooruitbetalings facturen
• Het controleren en registreren van de volledigheid van de gemaakte jaarafspraken met klanten en het betaalbaar stellen van bonussen aan klanten
• Het beheren van het klantenbestand in verschillende geautomatiseerde systemen

• Ondersteunen van de Dealermanagers/Business Development Manager

WHAT’S NEEDED FOR YOU TO THRIVE

Functie-eisen:

Opleiding

• minimaal MBO-niveau, commerciële vakopleidingen of relevante werkervaring

Deskundigheid en ervaring:

• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van gangbare kantoorautomatisering (Office, Outlook, Salesforce, ERP systemen…)
• kennis van beleid, doelstelling en structuur van de organisatie; administratieve, logistieke, financiële en commerciële processen en debiteuren administratie.

Communicatie

Er zijn mondelinge en schriftelijke contacten met:

• Distributeurs, servicepartners en eindklanten
• de direct leidinggevende met betrekking tot de werkzaamheden;
• de relaties van de organisatie en transporteurs;
• verschillende interne afdelingen.

Kritische Succesfactoren:

• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• correctheid en vertrouwelijkheid in handelen
• cliëntvriendelijk, dienstverlenend en representatief
• resultaatgericht (kwalitatief en kwantitatief)
• weet prioriteiten goed in te schatten
• affiniteit met en interesse in het bedrijf
• teamgeest en collegiale houding
• zelfstandigheid en initiatief, creatief en flexibel
• accuraat en stressbestendig, snelheid en nauwkeurigheid van handelen

1. eigen initiatief ten aanzien van werkomgeving en werkomstandigheden
2. is in staat om werkzaamheden snel te beheersen

OUR CULTURE IN 4 WORDS
Be Customer Obsessed. Build Trust. Be Bold. Act Sustainably.
(We’re building it every day — and we’d love your help.)

WHAT’S IN IT FOR YOU
Trust, ownership, and the opportunity to grow
• Be part of a company grounded in customer focus, sustainability leadership, innovation, and social impact. We aim to Meet Needs Beyond Tomorrow
• The possibility to work hybrid and build a flexible worklife balance
• Be part of an industry shift that makes a difference — in how people live, cook, clean, care, and serve
• Plus: country-specific perks and benefits designed to support your well-being.

Electrolux Professional Group - meeting needs beyond tomorrow

Electrolux Professional Group is the sustainability leader in our industry and one of the leading global providers of food service, beverage, and laundry equipment for professional users. Our innovative products and worldwide service network make our customers’ work-life easier, more profitable – and truly sustainable every day. Our solutions and products are sold in over 110 countries. In 2024, the Electrolux Professional Group had global sales of SEK 12.5bn and approximately 4,300 employees. Electrolux Professional’s B-shares are listed at Nasdaq Stockholm. For more information, visit https://www.electroluxprofessionalgroup.com