Job Description

Medewerker Support KCC | 1e lijns | Klantcontact | Hybride | 28 - 40 uur per week

Ben jij servicegericht, en het liefst allround aan het werk als spin in het web? Vind je het leuk om mensen te helpen, administratieve klussen op te pakken en te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan is deze (starters)functie echt iets voor jou!

Als Medewerker Support KCC (1e lijn) ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Jij zorgt ervoor dat dagelijkse administratieve processen goed en efficiënt verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen onze VvE Managers en collega’s vertrouwen op een professionele en goed georganiseerde ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post;

• Digitaliseren en archiveren van documenten volgens de geldende richtlijnen;

• Professioneel beantwoorden en doorzetten van telefoontjes, e-mails en WhatsApp-berichten;

• Inplannen van vergaderingen en uitvoeren van overige eenvoudige secretariële werkzaamheden;

• Beantwoorden van vragen van collega’s of deze doorzetten naar de juiste afdeling;

• Ondersteunen bij lopende projecten en het uitvoeren van eerstelijns projecttaken;

• Afhandelen van facilitaire zaken;

• Verwerken van bestellingen, zoals naamplaatjes;

• Verzorgen van attenties (kaartjes of bloemen) bij speciale gelegenheden.

Requirements

Wie ben jij?
Het allerbelangrijkste in deze baan is communiceren, zowel intern met diverse collega’s als extern op allerlei niveaus. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig wanneer het druk is. Je werkt secuur en je houdt het hoofd koel ook als de telefoon roodgloeiend staat.
En verder heb jij:

• Een MBO werk- en denkniveau;

• Beheers je de Nederlandse taal goed (Engels is een pré);

• Werk je zorgvuldig, secuur en georganiseerd;

• Werkervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Tenslotte bieden we jou een marktconform instroom salaris van max €2750,- bruto per maand, op fulltime basis met doorgroeimogelijkheden.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Onze MissieWij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving.

vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep en is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorgen, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.

Interesse?

Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer info? Kim van Wanrooij (Coördinator KCC) maakt graag tijd voor je.
Je kunt haar bereiken via: 040 269 6949.