Job Description

Bedrijfsomschrijving

Dyka Group, deel van de Tessenderlo Group, is meer dan alleen maar een producent van kunststof leidingsystemen. Door water, lucht en andere energiebronnen op een betrouwbare, efficiënte en duurzame manier te transporteren, dragen wij elke dag ons steentje bij tot een betere planeet. Bovendien doen we dit met gerecycleerd of recycleerbare materialen. Wij kunnen dan ook met trots zeggen dat we “Nature’s Network” zijn. Internationaal zijn wij vertegenwoordigd in België, Nederland, Frankrijk, UK, Duitsland, Polen, Tsjechië, Hongarije Slovenië en Roemenië.

Dyka Plastics in Overpelt is onze productiesite in België. Daarnaast hebben we in België ook 8 regionale filialen die zorgen voor een servicegerichte toelevering van handelaars, aannemingsbedrijven, professionele installateurs, openbare besturen, nutsbedrijven en de industrie.

Vacatureomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor supply chain? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Wij zoeken een Medewerker Supply Chain & Receptie die onze logistieke processen administratief ondersteunt én zorgt voor een warm, professioneel ontvangst aan de receptie. In deze afwisselende functie ligt de nadruk op supply chain-taken: je draagt bij aan een efficiënte administratieve afhandeling van goederenstromen, ondersteunt collega’s met rapportering en orderbeheer en bewaakt de nauwkeurigheid van onze voorraden. Daarnaast neem je receptietaken op en ben je een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.

Wat ga je doen?

Supply Chain (hoofdfocus)

• Genereren van wekelijkse overzichten en dagelijkse rapporten ter ondersteuning van diverse afdelingen

• Afroepen van hulpstoffen en verpakkingsmaterialen volgens de productieplanning (kleurstoffen, doppen, ringen, grondstoffen, dozen, labels)

• Verwerken van houtsorteringsactiviteiten en uitvoeren van voorraadcontroles

• Monitoren en opvolgen van orders en leveringen (inclusief orderbevestigingen)

• Boeken van ontvangsten en organiseren van overvoer tussen verschillende locaties

• Controleren en goedkeuren van facturen

• Doorvoeren van prijswijzigingen in het systeem

Receptie (ondersteunend)

• Beantwoorden van telefoons en ontvangen van bezoekers

• Opvolgen en bestellen van kantoormateriaal

• Verdelen van inkomende post en verzorgen van lunchfaciliteiten

• Boeken van hotels en coördineren van goederenontvangst

• Bestellen van verbruiksmateriaal bij (dreigende) tekorten volgens de interne procedure (zoals kantoormateriaal, frisdranken, waterdispenser-navullingen, enz.)

Functie-eisen

• Ervaring in supply chain of administratieve ondersteuning
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid en een scherp oog voor detail
• Flexibiliteit om zowel logistieke als receptietaken op te nemen
• Goede kennis van MS Office; ervaring met een ERP-systeem (bijv. SAP) is een plus

Aanvullende informatie

• Vast contract: DYKA biedt je een contract van onbepaalde duur in een afwisselende functie, waarbij je veel autonomie hebt en een grote impact kunt maken. Het gaat om een voltijdse functie (40 uur) in dagdienst.
• Aantrekkelijk salarispakket: Inclusief extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
• Vakantiedagen: Naast 20 wettelijke verlofdagen krijg je 12 inhaalrustdagen. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over achterstallig werk na je vakantie, want DYKA sluit collectief tijdens het bouwverlof (3 weken in de zomer en 2 weken rond kerst en nieuwjaar).
• Locatie: Je werkplek bevindt zich in PELT.