Job Description

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.844,00 - max. €3.496,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Niveau - MBO
• Vacaturenummer - 80093
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Ben jij iemand die ziet wat anderen niet zien? Die energie krijgt van een omgeving waar iedere dag anders is en waar jouw inzet direct zichtbaar is? Dan voel jij je thuis als Facilitair Servicemedewerker op het Herman Gortercomplex in Utrecht.

Op één van de DJI rijkskantoren zorg jij ervoor dat collega's en bezoekers iedere dag kunnen rekenen op een veilige, verzorgde en gastvrije werkomgeving. Van een belangrijke bijeenkomst in het vergadercentrum tot een storing die direct opgelost moet worden: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel blijft verlopen.

Geen dag is hetzelfde. Je loopt facilitaire rondes, begeleidt leveranciers, houdt toezicht op werkzaamheden, verwerkt meldingen en bestellingen in het Facilitair Portaal en zorgt ervoor dat het gebouw er representatief uitziet. Zie jij een verbeterpunt? Dan wacht je niet af, maar pak je het op. Elke dag zijn taken binnen het team verdeeld wat zorgt voor veel variatie gedurende de week.

Je werkt samen met een enthousiast facilitair team, de coördinatoren en de facilitair manager. Samen zorgen jullie ervoor dat de dienstverlening iedere dag op hoog niveau blijft.

Je houdt je onder andere bezig met:

• uitvoeren van dagelijkse facilitaire controlerondes;
• ad hoc zaken en verzoeken;
• begeleiden van leveranciers en controleren van uitgevoerde werkzaamheden;
• back office zoals; behandelen e-mails en verwerken van meldingen, aanvragen, post en bestellingen;
• klaarzetten van vergaderzalen, bezoekers begeleiden en ondersteunen in het vergadercentrum;
• signaleren en melden van storingen en defecten;
• aanvullen van voorraden en bewaken van de algemene uitstraling van het gebouw;
• ondersteunen bij verhuizingen, projecten en facilitaire werkzaamheden;
• samenwerken met collega's, leveranciers en verschillende Rijksorganisaties.

Functie-eisen

• Je bent graag zichtbaar op de werkvloer en vindt het vanzelfsprekend om collega's en gebruikers te helpen;
• Je hebt oog voor kwaliteit, ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en voelt je verantwoordelijk voor "ons" gebouw;
• Je bent praktisch ingesteld, werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Juist in een dynamische omgeving blijf jij rustig en houd je overzicht;
• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden;
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• Je bent een echte dienstverlener en hebt aandacht voor de klant;
• Je weet van aanpakken;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings)systemen. Kennis van het FMIS, het Facilitair Portaal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.844,00 - max. €3.496,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het Facilitair Bedrijf maakt onderdeel uit van SSC DJI en is één van de vier landelijk opererende concerndienstverleners (CDV) binnen de Rijksoverheid. Wij zorgen voor efficiënte en betrouwbare facilitaire ondersteuning. Dit doen we via standaard dienstverlening, maar ook met maatwerk- en plusdiensten wanneer dat nodig is. Wij hebben ruim 20 klanten verdeeld over ruim 20 panden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maudi Steinmetz, Facilitair manager

06-15861368

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Reza Jahangir, Corporate recruiter DJI

r.jahangir@dji.minjus.nl

06-21881961