Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 Uren per week - 38 Maandsalaris €3.583,00 - €5.010,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl; WO Bachelor Vakgebied Administratief / secretarieel; Documentatie en Informatievoorziening; Techniek / productie Vacaturenummer 53713 Dienstverband ​Vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Word Medewerker Planning en Bedrijfsvoering!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan onze bedrijfsvoering en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Jij bent de ogen en oren van onze afdeling op het gebied van de bedrijfsvoering, specifiek op het gebied van capaciteitsmanagement, planning en personele ondersteuning.

Je ondersteunt het hoofd van de sectie en het MT met de planning en de inzet van personele middelen en het capaciteitsmanagement. Daarin is het opstellen en actueel houden van het productieplan van de afdeling heel belangrijk. Je inventariseert de gehele werklast, vertaalt deze op basis van prioriteit, de in de uitvoering benodigde taken en deeltaken, de in de afdeling beschikbare en niet beschikbare kennis, persoonlijke kwaliteiten en vrije capaciteit, naar de voor de werklast benodigde capaciteit, doorlooptijd en levertijd. Je geeft toezeggingen af voor wat betreft de levertijden. In geval van overschrijdingen of andere wijzigingen kom je herziene levertijden overeen met de klanten zodat er altijd sprake is van een volledig met klanten afgestemd productieplan.

Je ondersteunt daarnaast het hoofd van de sectie bij de uitvoering van budgetbeheer, organisatie wijzigingen, materieelbeheer en een aantal PIOFACH specifieke zaken.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Functie- en Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau, liefst een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van (technische) bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen
• Ervaring met het opstellen van documenten
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling
• Een pre als je beschikt over kennis van Prince2 en Projectbeheer

Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Adviseren, zie jij als belangrijk onderdeel van je werk. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; meedenken en verbeteren waar het nodig is, dit alles hoort bij jou.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.583,00 - €5.010,00 Dienstverband Vaste aanstelling​ Contractduur 1 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun de beschikking krijgen over een NS Businesscard en wordt de reis volledig vergoed. Tegen een geringe eigen bijdrage kun je deze ook privé gebruiken.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie heeft daarnaast een regeling, waarbij je op basis van levensfase-ervaring, extra verlofuren krijgt toegekend, oplopend van 8 tot 48 uur op jaarbasis.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 32; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. Wij faciliteren alle interne bedrijfsvoeringsactiviteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen en vervullen de functie van Front Office(klantcontact). We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van DMP- en bandbreedte projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelique Telkers

aim.telkers@mindef.nl

06-12000691