Job Description

Customs Support Group (CSG) is Europa’s toonaangevende aanbieder van douane- en handelsoplossingen en faciliteert naadloze grensoverschrijdende operaties met behulp van geavanceerde digitale innovaties en ongeëvenaarde sectorexpertise.

Met een aanwezigheid op alle belangrijke strategische locaties in Europa en het meest complete dienstenaanbod in de markt, leveren wij uitzonderlijke waarde aan onze klanten door hun operationele efficiëntie te verbeteren, invoerrechten en kosten te optimaliseren, naleving van wet- en regelgeving te waarborgen en hun merkreputatie te beschermen binnen het continu veranderende en complexe douanelandschap.

Ondersteund door een team van meer dan 1.700 toegewijde douaneprofessionals verspreid over 14 landen, zorgen wij ervoor dat de goederen van onze klanten grenzen kunnen passeren met minimale risico’s en maximale efficiëntie — zonder gedoe of vertraging.

Jouw rol

Voor CSG Belgium zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelszaken / People Operations Officer. In deze rol zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-taken en hebt veel contact met medewerkers, managers en externe partijen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw ondersteuning loopt de HR-administratie soepel, verlopen onboarding en payroll soepel en voelen medewerkers zich goed geholpen.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag inhoudelijk sterk HR-werk doet binnen een professionele organisatie, maar bewust kiest voor een werkweek van 3 tot 4 dagen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• HR Operations & Administratie

• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen

• Coördineren van onboarding en offboarding

• Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie

• Ondersteunen bij verzuim- en verlofadministratie

• Voorbereiden en controleren van payroll-input

• Beheer van employee benefits, verzekeringen en mobiliteit

• Ondersteunen bij performance- en beoordelingscycli

• Opstellen van HR-rapportages en overzichten

• Onderhoud van HR-systemen, templates en standaarddocumentatie

• Procesverbetering & Support

• Verbeteren en documenteren van HR-processen

• Ondersteunen bij audits en compliance-activiteiten

• Afstemming met Finance, IT en externe partners

• Ondersteunen bij trainingen en ontwikkelactiviteiten

• Verzorgen van HR-communicatie

• Beheer van intranet en self-service portals

• Ondersteunen bij office- en facility management

• Contact onderhouden met leveranciers

• Coördineren van teamactiviteiten en medewerkersattenties

Requirements

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die graag ownership neemt en het overzicht bewaakt.

Je brengt mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede operationele HR-rol

• Ervaring met HR-administratie en payrollprocessen

• Een gestructureerde en servicegerichte manier van werken

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

• Proactieve houding en oog voor procesverbetering

• Ervaring met Acerta en kennis van PC 266 is een pré

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige HR-functie voor 3 tot 4 dagen per week

• Flexibiliteit en ruimte voor een goede werk-privébalans

• Alle ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Een professionele maar informele werkomgeving

• Marktconform salaris ( range €3.540 – €4.900 o.b.v. fulltime) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

• Mogelijkheden om mee te bouwen aan verdere professionalisering van HR

• Een internationale organisatie met korte lijnen en fijne collega’s

** Voor de invulling van deze vacature wordt GEEN gebruik gemaakt van recruitmentbureau’s; aanbiedingen voor ondersteuning en/of kandidaatvoorstellen worden niet in behandeling genomen **