Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Kanaalstraat 119
Contractduur
1 jaar
Uren per week
38 - 38
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.924,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO 3
Vakgebied
Administratief / secretarieel
Vacaturenummer
74352
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Ben jij nieuwsgierig naar de dynamische wereld van de Koninklijke Luchtmacht? Als burgermedewerker bij het Air Support Command draag je met jouw specialisatie bij aan vrede en veiligheid. Dat doe je samen in een team van militairen, reservisten en burgermedewerkers.

Jouw rol als burgermedewerker/ Medewerker opleiding, vorming en training bij de Koninklijke Luchtmacht

• Als medewerker OVT werk je vanuit het ‘Bureau Commendant’ in Dongen en vervul je een onmisbare rol in de ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken;
• Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheren en actualiseren van de skill-matrix. Je brengt in kaart of alle collega’s beschikken over de vereiste opleidingen en bewaakt de geldigheid hiervan. Waar nodig onderneem je actie om opleidingen te organiseren, zodat iedereen aan de gestelde eisen blijft voldoen;
• Je houd overzicht op de status van gemilitariseerde medewerkers en zorg je ervoor dat eventuele vervolgstappen tijdig worden ingezet en vastgelegd in duidelijke processen;
• Je organiseert en faciliteert dagelijkse en bijzondere activiteiten binnen het squadron. Denk hierbij aan het reserveren van vergaderzalen, het regelen van lunches en het organiseren van bijeenkomsten zoals koffiemomenten, ambtsjubilea en medaille-uitreikingen;
• Je ondersteunt de Senior Medewerker Bureau Commandant bij haar werkzaamheden en bij afwezigheid neem jij deze werkzaamheden waar.

Functie-eisen

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-3 diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en kunt goed vooruitdenken;
• Je vindt het leuk om zaken voor anderen te regelen en neemt hierin initiatief;
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden; een groot deel van je werk voer je telefonisch en achter de computer uit;
• Je kunt goed samenwerken binnen een team, maar functioneert ook zelfstandig uitstekend;
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar en zoveel mogelijk op locatie aanwezig. De functie kan eventueel ook worden ingevuld door twee parttime collega’s.

Wij zoeken een collega die graag ontzorgt en energie haalt uit organiseren en structureren. Je bent communicatief vaardig en weet goed overzicht te houden, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.924,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Contractduur
1 jaar
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• • De 1e gesprekken ronde zal plaatsvinden in de eerste week van juni;
  • Op termijn zal dit Squadron gaan verhuizen naar Vliegbasis Woensdrecht;
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
  • Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
  • De genoemde salarisschaal staat vast. Wel kijken we bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring om de juiste trede te bepalen;
  • Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend;
  • Deze vacature sluit op 17 mei 2026.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Welkom bij het 982 Squadron!

Dit squadron fungeert als het technologisch kenniscentrum binnen Defensie, speelt een cruciale rol bij het ondersteunen en bevorderen van diverse aspecten binnen de militaire operaties. Dit omvat het bieden van expertise en ondersteuning bij een breed scala aan activiteiten, variërend van verwerving en beproeving tot systeemmanagement en operaties.

Binnen het Sqn Technologie & Missie Ondersteuning (TMO) zijn verschillende gespecialiseerde afdelingen actief, waaronder het Bedrijfsbureau, Mechanische Kalibratie, Communicatie Technologie, Luchtverkeersbeveiliging, Systeem Integratie, Special Products, Elektromagnetische Effecten en CBRNe. Elk van deze resultaat verantwoordelijke eenheden draagt bij aan het leveren van technische oplossingen en expertise op hun respectievelijke terreinen.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bas Jansen

BW.Jansen.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Recruitment

ASC.werving@mindef.nl

0649224823