Job Description

Als meertalig administratief medewerker databeheer en verpakkingen kom je in een klein maar gedreven team terecht, en zal je takenpakket verdeeld worden als volgt:

Het grootste deel van je tijd zal je besteden aan dagelijkse opvolging/invoer van data in onze masterdata systemen volgens de geldende procedures.

• Je zal fungeren als het aanspreekpunt voor onze Marketingafdeling als het gaat over data invoer en de correctheid hiervan. Waarbij je de juistheid en volledigheid aan informatie over verschillende systemen waarborgt.
• Je zorgt voor nauwkeurigheid en volledigheid in de gegevensverificatie en -invoer en je onderhoudt dagelijks contact met de interne leveranciers waarbij je ook actief op zoek gaat naar de ontbrekende data.
• Je communiceert en geeft feedback binnen het data management team en doet waar mogelijk optimalisatie voorstellen naar de verschillende diensten en processen.
• Je zorgt indien nodig ook voor het laten vertalen van productinformatie.

De rest van je tijd zal je besteden aan de begeleiding van het updaten van verpakkingsopmaak binnen onze Marketingafdeling.

• Je bent de coördinerende schakel tussen interne en externe leveranciers.
• Je staat in voor de opmaak van de briefing voor het ontwerpbureau.
• Je zorgt voor de controle van de verpakkingsopmaak tijdens elke stap van het ontwikkelingsproces.
• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en je haalt energie uit het correct verwerken van data.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Duits en/of andere talen zijn een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van de Office 365 toepassingen, design applicaties zoals ‘Adobe Illustrator’ zijn een pluspunt.
• Je bent een flexibele teamplayer en werkt graag afdeling overkoepelend.
• Je bent leergierig en vlot in het aanleren van nieuwe materie.
• Je bent een besliste ‘hunter’ en bent gedreven om tijdig het juiste resultaat te bekomen.
• Je hebt een positieve can-do mentaliteit en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief, denkt graag mee met verschillende stakeholders en stelt zaken in vraag.
• Je werkt zeer nauwkeuring en hebt oog voor detail.
• Je bezit een goed redeneervermogen en kan gemakkelijk de puzzelstukjes bij mekaar leggen.
• Je streeft naar efficiëntie en hebt goede timemanagement skills.
• Salaris: een marktconform salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring.
• Extralegale voordelen: we bieden een groeps- en hospitalisatieverzekering aan, zodat je goed bent verzekerd.
• Maaltijdcheques: je ontvangt maaltijdcheques ter waarde van €10 per gewerkte dag.
• Doorgroeimogelijkheden: kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groot, ambitieus en internationaal familiebedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
• Betekenisvolle job: de mogelijkheid om een positieve impact te hebben op het leven van huisdieren en hun eigenaars wereldwijd.
• Sterk team: je werkt binnen een gedreven en gepassioneerd team in een dynamische en groeiende sector.
• Innovatieve werkomgeving: een samenwerkende omgeving waar jouw ideeën en creativiteit worden gewaardeerd.
• Warme familiale sfeer: met leuke teamactiviteiten zoals de Versele-Laga Run in Deinze, de Versele-Laga Classic en andere evenementen.