Job Description

Maak jij communicatie voor onze toekomstige studenten en voor onze collega’s?

Wat ga je doen?

Als medewerker Interne en Externe Communicatie ga jij je bezig houden met twee belangrijke zaken: onze studentenwervings- en communicatieactiviteiten en onze interne verandercommunicatie.

Studentenwerving (plusminus 0,5 FTE)

Je vervangt tijdelijk een collega en stapt in een bestaande aanpak met heldere planning en prioriteiten. Je zorgt dat activiteiten doorgaan, houdt overzicht en pakt zelfstandig op wat nodig is. De volgende taken maken onderdeel uit van de functie:

• organiseren en coördineren van open dagen, meeloopdagen en online voorlichtingen en de Studiekeuzebeurs;
• coördineren van wervingsactiviteiten en de opvolging van geïnteresseerde studiekiezers;
• versterken van de zichtbaarheid van onze lerarenopleidingen via scholen, gastlessen, presentaties;
• onderhouden van contacten met scholen, decanen en partners en inzetten van studenten bij voorlichting;
• verzorgen van communicatie richting studenten via onder andere MyHU en studentmailings;
• actueel houden van opleidingspagina’s en maken van communicatiemiddelen, onder andere in Canva.

De nadruk ligt op goede uitvoering van geplande wervings- en communicatieactiviteiten. Je bewaakt de planning, stemt af met betrokken collega’s en zorgt dat afspraken en activiteiten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met collega’s, docenten, studenten en de dienst Marketing & Communicatie.

Interne communicatie (plusminus 0,5 FTE)

Als Instituut Archimedes leiden we leraren op voor de toekomst. We staan de komende jaren voor een stevige veranderopgave. Jij zorgt dat medewerkers begrijpen wat er verandert, waarom dat nodig is en wat het voor hen betekent. Je maakt de verandering voelbaar en werkbaar in de dagelijkse praktijk. De volgende taken maken onderdeel uit van de functie

• verzorgen en coördineren van interne communicatie, zoals Flits en weekmail en communicatie rond activiteiten binnen Instituut Archimedes, zoals IA festival;
• ontwikkelen en realiseren van de interne communicatie rondom de belangrijkste verandertrajecten;
• vertalen van besluiten en ontwikkelingen naar heldere, aansprekende boodschappen en middelen;
• organiseren van bijeenkomsten en stimuleren van dialoog en betrokkenheid in de organisatie;
• ondersteunen managers en projectleiders in hun communicatie richting medewerkers, bijvoorbeeld bij berichten of een videoboodschap;
• signaleren van ontwikkelingen en dit omzetten naar gerichte communicatieacties en een duidelijke planning.
• ondersteunen van management en directie bij communicatie, bijvoorbeeld bij berichten of een videoboodschap;

Wij bieden jou

Bij ons krijg je de mogelijkheid om in een betekenisvolle baan een zelfstandige rol in de werving en communicatie van Instituut Archimedes. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden:

• Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 1 december 2026 tot en met 30 november 2027 met een omvang van 1,0 fte. Interne kandidaten worden op basis van detachering ingezet.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 10, met een maximumsalaris van € 5.699,76 bij een voltijds-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €17,50 netto per maand bij een voltijds-aanstelling.
• Als je functie het toelaat, behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag.
• Een abonnement via Reisbalans zodat al je Ov-reizen (werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Jouw profiel

We zoeken iemand die snel zijn of haar weg vindt, overzicht houdt en zelfstandig aan de slag gaat. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden: de koers en belangrijkste activiteiten staan. Jij zorgt ervoor dat plannen worden uitgevoerd en afspraken worden opgevolgd.

Je hebt:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met ervaring in (interne) communicatie, marketing en/of werving;
• ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen en communicatieactiviteiten;
• een proactieve, praktische en verbindende manier van werken.
• bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs of een andere complexe organisatie.

Daarnaast ben je

• gewend om verschillende activiteiten tegelijk te organiseren en te bewaken en kan je zelfstandig communicatiemiddelen maken;
• in staat door te vragen om compacte en doelgroepgerichte communicatie op te stellen;

We zoeken een ervaren, zelfstandige doener en coördinator die snel kan instappen en ervoor zorgt dat de werving goed blijft draaien. Je:

• houdt overzicht, stelt prioriteiten en krijgt zaken zelfstandig voor elkaar;
• werkt verbindend en brengt mensen, belangen en informatie samen;
• ziet wat er nodig is en handelt daar proactief naar.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij

helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je

carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde

omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst

Binnen Instituut Archimedes leiden we leraren op voor het voortgezet onderwijs en mbo. De behoefte aan nieuwe leraren is groot. Daarom werken we gericht aan de zichtbaarheid van het beroep van docent en onze opleidingen en aan het begeleiden van geïnteresseerden naar inschrijving.

Solliciteren

Iedereen die zich herkent in dit profiel en enthousiast is over deze rol is van harte welkom om te reageren. Bij de HU geloven we dat verschil in achtergrond, perspectief en ervaring zorgt voor verrijking van onze onderwijsomgeving. Solliciteren kan uitsluitend online tot uiterlijk 22 oktober 2026.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met manager bedrijfsvoering Dennis Heres via dennis.heres@hu.nl of 06 18509977, of met portefeuillehouder communicatie Willem Hendrik van Ledden via willemhendrik.vanledden@hu.nl of 06 39763296.

Gesprekken vinden in principe plaats op 29 en 30 oktober. We streven naar een start op 1 december.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.