Job Description

Arcadis is dé wereldwijde partner die vooraan staat bij de meest impactvolle projecten van onze tijd. We helpen onze klanten duurzame keuzes te maken via de combinatie van digitale innovatie, expertise en toekomstgerichte vaardigheden in onder meer milieu, energie, water, gebouwen, transport en infrastructuur. Wij zetten die extra stap om onze klanten op maat gemaakte oplossingen te bieden voor ontwerp, engineering en advies. Door data-gedreven inzichten in te zetten geven we de natuurlijke en gebouwde omgeving samen vorm.

Met meer dan 34.000 mensen bundelen we wereldwijde expertise en pakken we samen uitdagingen als klimaat, betaalbare energie en leefbare steden aan. We verbeteren de levenskwaliteit door onze aanwezigheid in meer dan dertig landen.

Rolbeschrijving:

Binnen onze adviesgroep Grondzaken en Vastgoed ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van grondzaken. Je werkt samen met onze rentmeesters, taxateurs en vastgoedadviseurs aan de uiteenlopende projecten van onze opdrachtgevers. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze basis klopt en dat onze collega's ontzorgt worden in hun dagelijkse werkzaamheden. Zo kunnen wij onze opdrachtgevers optimaal bedienen op het gebied van het beheren, taxeren en verwerven van vastgoed.

Rol en verantwoordelijkheden:

Als medewerker grondzaken ben je verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige ondersteuning van het team. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in de uitvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en redigeren van taxatierapporten
• Het opstellen van offertes
• Beheren van de algemene mailbox
• Beheren en actualiseren van contracten en dossiers
• Verwerken van mutaties in administratiesystemen
• Ondersteunen bij correspondentie richting klanten en stakeholders
• Signaleren van afwijkingen en bewaken van termijnen
• Ondersteunen van adviseurs en projectleiders in lopende projecten
• Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering

Adviesgroep:

Je komt te werken binnen de adviesgroep Grondzaken en Vastgoed. Deze adviesgroep richt zich op het ondersteunen van overheden, beleggers en andere organisaties bij vraagstukken rondom het beheren en verwerven van vastgoed. Binnen het team heerst een open, collegiale sfeer waarin samenwerken, ontwikkelen en werkplezier hoog in het vaandel hebben staan.

Kwalificaties & Ervaring:

Persoonlijk profiel

Je bent een gestructureerde en nauwkeurige professional die energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van administratieve processen. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent bereid om af en toe naar één van de andere Arcadis-kantoren in Nederland te reizen.

Studieachtergrond

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of vastgoedgerichte richting

Werkervaring

• Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Affiniteit met grondzaken, vastgoed of overheid is een pré

Kennis & systemen

• Goede beheersing van Microsoft Office (met name Excel en Outlook)
• Ervaring met zaaksystemen of GIS is een pré

Taalvaardigheid

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Gewenste competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en ondersteunend
• Goede organisatorische vaardigheden
• Teamgericht en communicatief vaardig
• Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken

Waarom Arcadis?

We bereiken onze doelen door iedereen in staat te stellen het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een aanpak gebaseerd op jouw vaardigheden en bouwen we aan een ‘Skills Powered Organisation’. Met jouw unieke ervaring en expertise stippel je zo je eigen carrièrepad uit. Samen maximaliseren we de impact! Jouw werk maakt het verschil. Welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op je carrière, je collega's, klanten, je leven en de wereld om je heen. Op onze website kun je de blogs van Arcadianen lezen om erachter te komen hoe wij dit doen.

Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Naast een fijne werkcultuur hebben we ook prima arbeidsvoorwaarden opgenomen, waaronder:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen.
• Medewerkers mogen privé gratis gebruik maken van de NS businesskaart.
• Aanvullende regelingen ten aanzien van geboorteverlof voor de partner en betaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken, gefaciliteerd door passende thuiswerkvergoeding en een professioneel ingerichte werkplek thuis.
• Goede pensioenregeling bij het Nederlandse Pensioenfonds (HNPF) waarbij Arcadis het grootste deel van de premie betaalt.
• Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen, toegang tot ons uitgebreide Arcadis Learning Experience Platform (LXP).

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. We willen een voorkeurswerkgever zijn en bieden iedereen een geweldige werkplek.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RV3 #LI-Hybrid

Een assessment en/of pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.