Job Description

Departement Financiën en Begroting

1 vacature(s)

Solliciteer tot en met: 5-12-2026

Contract: Contract onbepaalde duur

Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee

Jobdomein: Financieel

Je functie in het kort

Zie jij in factuurverwerking ook kansen om processen te verbeteren? Zoek je graag uit waarom facturen niet correct doorstromen, analyseer je problemen en bedenk je praktische oplossingen? En sla je graag de brug tussen gebruikers en IT? Dan is de functie van medewerker functionele ondersteuning misschien iets voor jou!

We zetten volop in op de digitalisering van onze factuurverwerking. Als functioneel ondersteuner zorg je ervoor dat elektronische facturen via Peppol vlot en correct doorstromen naar onze financiële systemen. Je volgt problemen op, onderzoekt de oorzaken en denkt mee over structurele verbeteringen.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een team van acht collega’s. Je volgt inkomende e-facturen op en onderzoekt waarom ze niet automatisch doorstromen naar Orafin. Je herkent terugkerende problemen, zoekt naar duurzame oplossingen en ondersteunt gebruikers en leveranciers. Daarnaast vertaal je de behoeften van de financiële diensten naar praktische IT-oplossingen en denk je mee over efficiëntere processen. Ook de geplande overstap van Orafin naar Orion biedt kansen om mee te bouwen aan de verdere digitalisering.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig en analytisch ingesteld. Je zoekt graag de oorzaak van problemen en denkt verder dan de eerste oplossing. Je communiceert vlot, werkt graag samen en weet gebruikersnoden te vertalen naar praktische oplossingen. Je hebt interesse in digitalisering, neemt initiatief en denkt kritisch mee over verbeteringen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je flexibel en deel je graag kennis en ideeën met collega’s.

Wat maakt deze functie boeiend?

Je combineert operationele taken met analyse en ruimte voor initiatief. Je helpt niet alleen de factuurverwerking vlotter te laten verlopen, maar bouwt ook mee aan de verbetering en digitalisering van onze financiële processen. Dat doe je samen met een collegiaal team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Wil jij problemen ontrafelen, mensen verder helpen en digitale processen slimmer maken? Dan is dit jouw kans om mee het verschil te maken!

Wie ben jij?

1. Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

• Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

• Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

Diploma

Secundair onderwijs

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker. - Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op [salaris | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ... - Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. - De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. **Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?** Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen) **Werk je al bij de Vlaamse overheid?** Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Contactpersoon

Kelly Rottiers

kelly.rottiers@vlaanderen.be

Gedetailleerde informatie

Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.