Job Description

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt op ’t Bokkie. Je heet bezoekers, deelnemers en collega’s welkom en zorgt dat iedereen zich direct gezien voelt. Je houdt het overzicht aan de balie en verzorgt de administratie die bij de receptie hoort. Je schakelt eenvoudig tussen telefoon, balie en bezoekers en blijft daarbij rustig en duidelijk in je communicatie.

Wat ga je doen

Jij kent ’t Bokkie door en door. Je weet welke activiteiten er zijn, wanneer de mailbox bijgewerkt moet worden, wie de schoonmaker is en wanneer de voorraad aangevuld moet worden. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Op deze locatie gebeurt altijd iets en jij zorgt dat alles soepel blijft lopen.

Je begint de dag, begroet je collega’s en zet je telefoon en computer aan. Terwijl Teams en je mailbox openen, zet je koffie en thee klaar voor de eerste vergadering. Bezoekers komen binnen en jij bent het eerste vriendelijke gezicht dat ze zien. Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en zorgt dat iedereen op de juiste plek terechtkomt.

Tussendoor regel je van alles: je schrijft een kaartje voor een vrijwilliger die 5 jaar actief is, je houdt de kas bij, bestelt kantoorartikelen en signaleert het meteen als ergens iets misgaat zoals die kraan die net begint te lekken, waarvoor je direct een afspraak plant. Vandaag ondersteun je ook bij een evenement in het Atelier en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Aan het eind van de dag draag je over en laat je de ruimte netjes achter voor morgen.

Je werkt 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 3 dagen.

Wat krijg je van ons?

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer.

Verder krijg je:

• Een jaarcontract voor 16 uur per week met een brutosalaris van € 2515 tot maximaal € 3607, afhankelijk van kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband ( schaal 4 cao Sociaal Werk).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.
• De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering) en opleidingsmogelijkheden.

Wat neem je mee?

Je hebt een vriendelijke, open houding en vindt het fijn om mensen te woord te staan. Je kunt goed schakelen tussen verschillende vragen en werkt zorgvuldig. Ervaring als receptiemedewerker of in het facilitaire werk is welkom. Je gaat makkelijk om met de computer, telefoon en andere systemen die je in je werk gebruikt. Je hebt oog voor wat er in het gebouw gebeurt en merkt het op wanneer iets aandacht nodig heeft.

Over het team

Je gaat werken bij Wegwijs, met werkzaamheden op ’t Bokkie, Binnen Wegwijs maak je onderdeel uit van het team met het aandachtsgebied activering, waar sociale en creatieve activering en ondersteuning wordt geboden aan mensen in kwetsbare situaties. Onze aanpak is laagdrempelig, krachtgericht en persoonlijk. Wegwijs helpt kwetsbare Utrechters om, binnen hun eigen mogelijkheden, actief deel te nemen aan de maatschappij. Met een persoonlijke en toegankelijke werkwijze bieden we participatie en sociale activering, gericht op het versterken van eigen kracht en ontwikkelmogelijkheden. Je komt te werken in een betrokken en collegiaal team. Collega’s zijn onder meer actief bij Atelier Spat, Sport & Bewegen, Kunst & Cultuur en Maatjes. Zij staan klaar om met jou samen te werken, af te stemmen en kennis te delen.

Samen Sterker verder

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Bel gerust met Rients Abma op: 31 6 41077529.

We waarderen het dat headhunters en werving- en selectiebureaus met ons mee willen denken, maar wij kiezen ervoor om ons recruitment zelf te verzorgen.