Job Description

Ter versterking van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de afdeling Concern Staf, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

16 - 20 uur per week I Standplaats Leiden / hybride werken

Het DIV-team bestaat uit drie collega’s. Zij zorgen ervoor dat alle afdelingen van Hecht optimaal worden ondersteund op het gebied van documentbeheer, zaakgerichte archivering en vernietiging. Daarnaast waakt DIV over de kwaliteit en de beschikbaarheid van digitale dossiers en de inkomende post. DIV is tevens gesprekspartner voor de primaire processen en heeft een adviserende rol in verschillende vraagstukken en projecten.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie kom je in aanraking met alle onderdelen van de organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt, registreert en verspreidt de inkomende en uitgaande (digitale) post.
• Je zorgt samen met je collega’s voor het beheer van (zaak)dossiers.
• Je verstrekt op verzoek informatie en documenten aan collega’s.
• Je geeft instructies op het gebied van documentbeheer en ondersteunt gebruikers van JOIN.
• Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van onze processen, zowel digitaal als analoog, en aan de verdere ontwikkeling van het team.
• Je ondersteunt de DIV Adviseurs bij verschillende uitvoerende taken.
• Je onderhoudt contacten met de afdelingen.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante, administratieve richting.
• Je beschikt over sterke communicatieve en digitale vaardigheden.
• Het is een pre indien je al beschikt over ervaring met archivering (zowel fysiek als digitaal) binnen een overheidsomgeving, maar ook als je geen ervaring hebt nodigen wij je van harte uit om te reageren.
• Hiernaast werk je nauwkeurig.
• Je bent in staat zowel zelfstandig als goed in teamverband te kunnen werken.
• Je bent een proactieve en klantgerichte collega die continu op zoek is naar verbetering.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie binnen een team waar een goede samenwerking voorop staat.
• Vakgerichte trainingen en doorgroeimogelijkheden naar de functie van Adviseur DIV.
• Afhankelijk van kennis en ervaring bedraag het salaris minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand (functieschaal 7), op basis van een 36-urige week (peildatum 1-1-2026). Per 1 juli 2026 en 1 januari 2027 vindt een loonsverhoging plaats.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de gunstige ABP-pensioenregeling waarbij Hecht 70% van de pensioenpremie betaalt.
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij wederzijds enthousiasme en gebleken geschiktheid.

Wil je solliciteren of meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Eric Roumimper, Operationeel Manager DIV, telefoon 06 120 120 43.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan gerust contact op met Marjolein Vijverberg, Recruiter, via telefoonnummer 06 16830687.

Ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige functie? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Let op: we sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Heb je interesse in de vacature, dan nodigen we je daarom graag uit om zo spoedig mogelijk te reageren.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

Over Hecht

Hecht beschermt en bevordert de gezondheid en het welbevinden van burgers in de regio Hollands Midden en ontwikkelt zich steeds meer door naar een zelforganiserende en procesgerichte organisatie. Dit doet Hecht voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden, in reguliere omstandigheden en tijdens een crisis. Om de opdracht goed te vervullen, voert Hecht verschillende taken uit. Deze taken zijn verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD, de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf.