Job Description

Medewerker Contractbeheer

Almere | 32 – 40 uur per week

Jouw impact in deze rol

Als medewerker contractbeheer wordt je onderdeel van het team contractbeheer met 9 medewerkers en werk je nauw samen met collega’s uit o.a. Sales, Servicedesk en Risk Management. Je draagt bij aan een soepel proces van contractopstelling, wijzigingen en controles en je zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig worden vastgelegd.

Zie jij jezelf al in deze rol? Lees dan snel verder en versterk ons team!

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alle klantgegevens op een juiste wijze in onze systemen staan. Naast het opstellen, aanbieden en verwerken van nieuwe overeenkomsten en mutatieverzoeken, zorgt het team dat alles tijdig en correct wordt geregistreerd, ook voeren zij controles uit om dit te borgen. Samen met je teamleden zorg jij ervoor dat onze organisatie te allen tijde inzicht heeft in de correcte klant- en productgegevens en dat onze klanten de juiste vergoeding betalen voor onze dienstverlening.

Jouw belangrijkste taken & verantwoordelijkheden

• Het tijdig, juist en correct opstellen, aanbieden en verwerken van nieuwe overeenkomsten en addenda, mutaties op bestaande overeenkomsten met klanten.

• Signaleren van ontbrekende informatie of onregelmatigheden en deze tijdig oplossen

• Het correct registreren van alle klant- en productgegevens.

• Uitvoeren van periodieke controlewerkzaamheden.

• Beheer van correcte en juiste klantendata in het CRM en operationeel systeem.

• Het signaleren van knelpunten, risico's en kansen bij klanten en proactief actie ondernemen.

• Optimaliseren en doorvoeren van kwaliteit- en procesverbeteringen binnen het team.

• Goede onderlinge samenwerking om als team te voldoen aan SLA’s Contractbeheer.

• Mogelijkheid te participeren in projecten op thema's die passen bij individuele vaardigheden/ ontwikkelingsgebieden.

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden jou een salaris: € 3.029,- tot € 3.281,- op basis van 40 uur per week

• Een zelfstandige en afwisselende functie waarbij je jouw talenten verder kunt ontwikkelen

• Bij positieve bedrijfsresultaten ontvang je een jaarlijkse bonus in de vorm van een maandsalaris

• Pensioenregeling met een lage werknemersbijdrage

• Minimaal 26 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, daarnaast heb je de mogelijkheid om feestdagen flexibel in te zetten

• Uiteraard reiskostenvergoeding 0,23 ct per km of OV 100% vergoeding

• Een uitgebreid pakket aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder Fietslease, Bedrijfsfitness NL, workations en sabbaticalmogelijkheden

• Een mooi hoofdkantoor met lekkere koffie en leuke collega’s, maar ook de mogelijkheid om (deels) thuis te werken

• Elke dag een verzorgde lunch (tegen een kleine vergoeding)!

Wie ben jij?

• Minimaal MBO niveau 4 diploma / HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met administratieve processen en nauwkeurig registratiewerk

• Dat je punctueel, accuraat, en gestructureerd bent

• Kennis en ervaring met het Microsoft Officepakket

• Kennis en ervaring met Excel

• Kennis en ervaring met CRM Pakketten (SugarCRM)

• Prioriteiten kunnen stellen en goed plannen

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt zorgvuldig

Pré

• Ervaring met Contractbeheer, dataverwerking of klantdossierbeheer

• Affiniteit met regels en richtlijnen rondom klantacceptatie en datakwaliteit

Wie zijn wij?

Met ruim 450 top collega’s is Infomedics een groeiende marktleider op het gebied van facturatie en debiteurenbeheer voor zorgaanbieders zodat zij zich kunnen concentreren op waar ze het beste in zijn: Het bieden van goede zorg. Tegelijkertijd bouwen we iedere dag verder aan ons eigen state-of-the-art IT-systeem dat ervoor zorgt dat alle processen snel, effectief en veilig verlopen. Je mag bij ons jezelf zijn en wij zetten persoonlijke- en professionele groei, uitdaging en werkplezier voorop. We zeggen weleens: “Bring yourself”, en verblijd ons met jouw persoonlijkheid, kennis en kunde! Dan zorgen wij voor de rest.

De sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een telefonische intake met Recruitment, gevolgd door een gesprek met de teamleider en een collega van de afdeling. Mocht het noodzakelijk zijn om een keuze te kunnen maken zal er een tweede gesprek plaatsvinden. Een assessment maakt onderdeel uit van het proces. Daarnaast is het voor deze functie noodzakelijk om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen; de kosten hiervan worden door ons vergoed.

Reageren

Ben je enthousiast en geïnteresseerd in deze baan, stuur dan jouw CV met motivatie naar recruitment@mspsgroep.nl Wil je meer weten kijk dan op https://www.infomedics.nl/vacatures of bel met Merel Out op +31 6 81546867.