Job Description

Onze afdeling Construction & Procurement is gecentraliseerd op het hoofdkantoor in Nederland en heeft een subafdeling in Hasselt (België). Door de groei van onze organisatie breiden we ons team verder uit. Daarom zoeken we voor ons kantoor in Hasselt een nieuwe collega.

De afdeling ondersteunt Hans Anders Nederland en België, Eyes + More Nederland en België, en Direkt Optik in Zweden op het gebied van bouw, faciliteiten en onderhoud.

Voor onze Belgische organisatie zijn we op zoek naar een Medewerker Construction & Procurement die, onder begeleiding van de Project Manager Building & Facilities Global, verantwoordelijk wordt voor de correcte registratie, opvolging en afhandeling van alle servicemeldingen en kleine onderhoudswerken in onze winkels en op het servicecenter in België.

Daarnaast werk je nauw samen met onze externe preventieadviseur en neem je een actieve rol op in de interne preventiedienst. Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen en acties rond welzijn op het werk worden opgevolgd en draagt zo bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.

In deze functie kan je hybride werken: vanuit ons kantoor in Hasselt én van thuis uit Beschik je nog niet over het attest Preventieadviseur niveau II? Dan krijg je de mogelijkheid om deze opleiding te volgen en door te groeien binnen het vakgebied.

Wat ga je doen als Medewerker Construction & Facilities en Interne Preventie?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen collega’s in de winkels en het servicecenter, én een breed netwerk van leveranciers en onderaannemers. Je werkt hoofdzakelijk voor België, maar springt af en toe bij voor collega’s in andere landen.

Communicatie is key: je bent vlot, klantgericht en je brengt dingen in beweging. Je spreekt Nederlands en Frans; kennis van Engels is mooi meegenomen.

Jouw takenpakket:

Operationele taken Construction & Procurement (80%)

• Beheren, opvolgen en beantwoorden van alle binnenkomende servicemeldingen via het 4ME‑ticketsysteem

• Behandelen en administratief opvolgen van alle binnenkomende e‑mails.

• Het up‑to‑date houden van het 4ME‑systeem, o.a. werkbonnen verwerken en nieuwe optische instrumenten registreren.

• Onderhouden van vlotte communicatie met interne afdelingen, onderaannemers en leveranciers.

• Sporadische winkelbezoeken om ter plaatse problemen op te lossen m.b.t. Construction & Procurement, in overleg met collega’s.

Taken binnen de interne preventiedienst (20%)

Als lid van de interne preventiedienst draag je actief bij aan het welzijns- en veiligheidsbeleid binnen onze organisatie. Je werkt hiervoor nauw samen met de externe preventieadviseur en HR.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Voorbereiden en ondersteunen van risicoanalyses en actieplannen voor winkels en kantoren.

• Opvolgen van periodieke keuringen en attesten (brandblusapparatuur, elektrische installaties, liftsystemen, noodverlichting, enz.).

• Coördineren van interne communicatie rond veiligheid, zoals instructies en bewustmakingsacties.

• Beheren van documentatie zoals werkpostanalyses, evacuatieplannen, verslagen en veiligheidsprocedures.

• Voorbereiden van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en opvolgen van actiepunten.

• Ondersteunen van evacuatieoefeningen en andere wettelijke verplichtingen rond noodprocedures.

• Mee opvolgen van wettelijke verplichtingen binnen de welzijnswetgeving (preventie, ergonomie, veiligheid, psychosociaal welzijn …).

• Registratie en opvolging van arbeidsongevallen en incidenten, inclusief rapportage en administratieve afhandeling.

Je krijgt bovendien de mogelijkheid om door te groeien tot Preventieadviseur Niveau II, indien je dit attest nog niet hebt.

Wat breng je mee?

• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde of facilities management

• Affiniteit met technische installaties en een hands‑on mentaliteit.

• Vaardig met MS Office; kennis van 4ME is een plus.

• Uitstekende administratieve vaardigheden; gestructureerd en nauwkeurig.

• Klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk.

• Proactief, probleemoplossend en flexibel.

• Fulltime beschikbaar.

• Attest Preventieadviseur niveau II is een pluspunt; anders kan je dit behalen via ons.

Wat krijg je van ons?

Naast een job waar je blij van gaat worden:

• Marktcomform salaris

• 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen

• Eindejaarspremie

• Cadeauscheque van €35 netto per jaar

• Uitgebreide hospitalisatieverzekering met een Daily Care budget van €500/jaar

• Groepsverzekering

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

• Toegang tot Ekivita voordelenplatform – kortingen bij diverse retailers

• Employee Assistance Program – voor persoonlijke ondersteuning

• 30% personeelskorting op brillen, hoortoestellen én zonnebrillen

En niet te vergeten:
Leuke collega’s die net zo enthousiast zijn als jij en een werkplek waar je écht het verschil maakt!