Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00 Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09 Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 80758 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​

Dit ga je doen

Als Cash Management medewerker (kasbeheer) zorg je voor een efficiënt betaalproces en nauwkeurige verwerking van bankmutaties van twee departementen en een begrotingshoofdstuk. Zo draag je direct bij aan helder inzicht in uitgaven en ontvangsten van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het begrotingshoofdstuk Klimaat en Groene Groei (KGG). Een belangrijke rol voor wie financiële precisie en overzicht combineert.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol?

In jouw rol draag je bij aan een zorgvuldig en efficiënt kasbeheer. Je zorgt ervoor dat betalingen en bankmutaties (van zowel onze huisbankier als van de schatkistrekeningen die worden aangehouden bij het ministerie van Financiën) dagelijks volledig, juist en tijdig worden verwerkt. Je voert controles en analyses uit, signaleert afwijkingen en zorgt dat deze worden opgelost. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende ontvangsten en betaalverzoeken, zoals buitenlandse betalingen. Wanneer er iets binnen het kasbeheer moet worden uitgezocht of geregeld, ben jij het aanspreekpunt.

Jouw werkzaamheden:

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de procesgang van het kasbeheer en levert vanuit je kennis oplossingen aan bij knelpunten.
• Je bent betrokken bij upgrades en testen van systemen die jouw processen ondersteunen zoals Oracle EBS en APRO.
• Met je directe collega zorg je voor de continuïteit en de kwaliteit van de processen. Hierbij heb je een grote mate van verantwoordelijkheid voor de planning, coördinatie en uitvoering met als doel om de gewenste resultaten te behalen.

Jouw team:

Onze afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) is volop in beweging. Er zijn diverse ontwikkelingen waarbij je ook met deze functie betrokken wordt. Het verbeteren van processen is een belangrijk speerpunt. Jij hebt de kans om hier een bijdrage aan te leveren. Meer weten over je precieze werkzaamheden en de sfeer in het team? We vertellen je er graag meer over in een kennismakingsgesprek.

Dit vragen wij

• Je hebt minstens een hbo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of finance en control.
• Je snapt hoe een financiële administratie in elkaar zit en hebt bij voorkeur ervaring met overheidsfinanciën. Als je die ervaring nog niet hebt, dan leiden we je hierin op.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren: Je kunt goed verbanden leggen tussen gegevens, signaleert het als ergens informatie ontbreekt of onjuist is en zet de juiste vragen uit om alle gegevens boven tafel te halen.
• Plannen en organiseren: Je gaat voortvarend aan de slag, maakt overzichtelijke planningen en stelt duidelijke prioriteiten.
• Accuraat werken: Je werkt zorgvuldig en nauwkeuring, hebt oog voor detail en levert kwalitatief goed werk. Je controleert je werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en procedures correct worden gevolgd.
• Samenwerken: je werkt zelfstandig, maar zoekt ook afstemming met collega’s en andere relevante mensen en organisaties. En je werkt graag met een team aan een gezamenlijk product.

Dit krijg je

Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Dit bieden we nog meer

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Financieel Control

Afdelingsomschrijving

Bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie zijn we verantwoordelijk voor alle financiële processen en de complete administratie van de twee ministeries en alle bijbehorende diensten en onderdelen. Het team waarin jij werkt, bestaat uit een gevarieerde groep van veertien enthousiaste collega’s met veel expertise. Samen verlenen we financiële dienstverlening in de breedste zin van het woord. Dat zorgt voor een mooie afwisseling tussen de dagelijkse werkzaamheden die we zorgvuldig uitvoeren en de uitdagingen op het gebied van digitalisering, procesverbetering en informatiehuishouding. Kenmerkend voor ons collegiale en loyale team? We hebben een open houding, zoeken elkaar op, zeggen waar het op staat én doen wat we zeggen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Suzan van der Heijden, afdelingshoofd financiële diensten en administratie.

s.a.j.vanderheijden@minezk.nl

06-12710552

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saba Kazaae , senior adviseur recruitment & mobiliteit

s.kazaae@minezk.nl

06-50015020