Als managementondersteuner biedt je allround ondersteuning op secretarieel gebied en verricht je een gevarieerd pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de directie. Je beheert de agenda en afspraken en stelt prioriteiten. In samenspraak met het directielid bereid je afspraken inhoudelijk voor.
De mailbox hou je dagelijks bij en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig maar wel in samenspraak met je collega’s af. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en bijvoorbeeld een lunch. Bij deze vergaderingen wordt er van je verwacht dat je als notulist kan optreden. Naast de bovengenoemde zaken verstuur je interne mededelingen en zorg je voor administratieve ondersteuning voor de verschillende afdelingen binnen PI Haaglanden.
Je hebt contact met in- en externe collega’s. Je ontvangt vertrouwelijke informatie, waar je zorgvuldig en integer mee omgaat. Komen er bezoekers? Dan sta jij ze gastvrij en servicegericht te woord. Krijgen ze een rondleiding? Dan heb jij die georganiseerd. Teamgevoel is belangrijk voor jou en voor de organisatie. Je werkt veel samen en vervangt, bij afwezigheid, je collega. Als verantwoordelijke voor het attentiebeleid zorg je dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Tevens werk je mee aan de afhandeling van binnenkomende telefoontjes en post.
Je komt te werken in een ervaren team, wat staat als een huis. De onderlinge saamhorigheid en samenwerking is hiervan de kracht, in dit team is dus geen plek voor een solist.
Haal jij voldoening uit het plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Kun jij meedenken en onze directieleden ontzorgen? Wacht niet langer en solliciteer!
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
www.werkenbijdji.nl
PI Haaglanden
Carmina Martin Meuldijk, Hoofd arbeid
06-50074864
Bas Nennie, Corporate recruiter DJI
b.nennie@dji.minjus.nl
06-25652744
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
