Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht
Contractduur
1 jaar
Uren per week
32 - 38
Maandsalaris
€3.096,00 - €4.289,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau
MBO 4; Bachelor – HBO
Vakgebied
Opslag / vervoer / logistiek
Vacaturenummer
71710
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Het is bijna niet te missen in het nieuws: Defensie breidt uit. Of het nu gaat om veldrantsoenen of wapenonderdelen, alles is nodig in grotere aantallen en met een steeds diverser aanbod aan artikelen en diensten. Als Medewerker Bijzondere Bevoorrading speel jij een cruciale rol in dit proces. Je komt te werken binnen de afdeling Assortimentsmanagement van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht.

Jij bent de spin in het web die aanvragen analyseert vanaf het moment van binnenkomst tot aan de uiteindelijke levering. Je coördineert de uitvoering en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment de juiste informatie hebben. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over ons aanbod en het proces. Je helpt hen bij het indienen van aanvragen en springt bij als een aanvraag in de keten dreigt vast te lopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Begeleiden van de bevoorrading van missiekritieke behoeften en artikelen die in kleine oplage nodig zijn.
• Analyseren en vaststellen van de aard, identiteit en kwaliteit van ingediende aanvragen ten behoeve van eenheden wereldwijd.
• Koppelen van potentiële leveranciers aan aanvragen ter voorbereiding op het verwervingsproces.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over ons aanbod en het proces, en adviseren over de beste wijze van aanvragen.
• Ondersteunen en interveniëren wanneer aanvragen in het logistieke proces spaak lopen.
• Verzamelen en beheren van logistieke- en verwervingsdata en het bewaken van levertijden.
• Opstellen van kwantitatieve en financiële overzichten en managementinformatie met behulp van systemen zoals SAP.

Functie-eisen

* Verplicht veld: Kli

• Je beschikt over een afgeronde HBO- of MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een logistieke, bedrijfskundige of sociale richting.
• Je hebt een hart voor de publieke zaak en vindt het leuk om complexe onderwerpen te analyseren.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en krijgt energie van het creëren van overzicht in een dynamische omgeving.
• Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig in je werk en beschikt over een goed leervermogen.
• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op wisselende prioriteiten binnen de materieellogistieke keten.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving
Maandsalaris
€3.096,00 - €4.289,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Contractduur
1 jaar
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het MatlogCo staat voor Materieellogistiek Commando Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten:

1. Inkoop en Verwerving:
2. Opslag en Distributie: Het centraal opslaan van al het materieel en de voorraden in magazijnen en complexen.
3. Onderhoud, Herstel en Modificatie: Dit is een van de grootste taken. Het MatLogCo plant, coördineert en voert het onderhoud uit aan al het landmachtmaterieel.
4. Supply Chain Management: Het beheren en optimaliseren van de gehele logistieke keten.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

G. van Walsum

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers

hrservicedesk@mindef.nl

0682299073