Job Description

Medewerker Backoffice

Leeuwarden | Fulltime | ME-AT the alternative

Met vertrouwen samen impact maken. Dat is werken bij ME-AT the alternative.

Als orders, informatie en administratieve processen niet kloppen, merkt de operatie dat meteen. Daarom is jouw werk als Medewerker Backoffice belangrijk. Vanuit Leeuwarden zorg je dat orders zorgvuldig worden verwerkt, collega’s beschikken over de juiste informatie en productie, etikettering en expeditie op je kunnen rekenen.

Je voert niet alleen uit. Zie je dat een proces slimmer kan of dat het ERP-systeem beter kan ondersteunen? Dan krijg je het vertrouwen om verbeteringen te signaleren, te initiëren en mee te helpen realiseren. Zo zie je direct wat jouw werk oplevert: meer overzicht, betere samenwerking en een operatie die soepel kan blijven draaien.

Bij ME-AT the alternative werken we aan vernieuwende foodconcepten rond de eiwittransitie, waarin smaak, kwaliteit en duurzaamheid samenkomen. Jouw bijdrage zit achter de schermen, maar is iedere dag zichtbaar in hoe goed we samen kunnen werken.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare administratieve ondersteuning van onze dagelijkse operatie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt veel met collega’s op en rond de productievloer.

• Je verwerkt orders zorgvuldig en tijdig.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van productie, etikettering en expeditie.

• Je zorgt dat collega’s en externe partners kunnen beschikken over correcte en actuele informatie.

• Je signaleert waar het ERP-systeem of werkprocessen slimmer kunnen en initieert verbeteringen.

• Je helpt mee om verbeteringen in systemen en werkwijzen daadwerkelijk te implementeren.

• Bij afwezigheid van collega’s ondersteun je bij het afroepen van grondstoffen en werkzaamheden rondom masterdata.

Je krijgt dus verantwoordelijkheid voor de dagelijkse nauwkeurigheid én ruimte om verder te kijken dan de taak van vandaag. Juist die combinatie maakt deze backofficerol interessant.

Wat breng je mee?

Je houdt van structuur en vindt het prettig wanneer informatie klopt. Tegelijk werk je graag samen: collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen en jij zoekt hen actief op wanneer je iets nodig hebt om verder te komen. Zie je een praktische verbetering, dan spreek je die uit.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.

• Relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een logistieke of productieomgeving.

• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail.

• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.

• Het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.

• Verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische, oplossingsgerichte manier van denken.

Wat bieden wij jou?

Bij ME-AT the alternative krijg je vertrouwen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor wat er op jouw bureau gebeurt. Je werkt in een betrokken team, dichtbij de operatie, en krijgt ruimte om verbeteringen niet alleen te benoemen maar ook verder te brengen. Zo kun je jezelf ontwikkelen terwijl je direct bijdraagt aan betere processen.

• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vaste aanstelling.

• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 2%.

• 24 vakantiedagen.

• Samenwerking met een enthousiast en betrokken team.

• Ruimte voor eigen initiatief en voor verbeteringen in ERP-systemen en werkprocessen.

Werken bij Vion

ME-AT the alternative is een dochteronderneming van Vion Food Group. Daarmee werk je in Leeuwarden aan de eigen ambities van ME-AT en ben je tegelijk onderdeel van een grotere foodorganisatie.

In het dagelijks werk merk je vooral de korte lijnen en de samenwerking tussen mensen. Backoffice, productie, etikettering en expeditie hebben elkaar nodig om het proces goed te laten verlopen. We helpen elkaar, delen informatie en pakken verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.

Vertrouwen betekent hier dat je ruimte krijgt om je werk goed te organiseren en verbeteringen aan te kaarten. Impact betekent dat je ook ziet wat jouw bijdrage doet: een correct verwerkte order, betrouwbare informatie of een slimmer proces helpt collega’s direct verder. En door samen te werken blijven we leren en onze manier van werken verbeteren.

Dat past bij waar we als werkgever voor staan: met vertrouwen samen impact maken.

Interesse?

Lijkt het je interessant om bij ME-AT the alternative in Leeuwarden te zorgen dat onze backoffice klopt én steeds slimmer werkt? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Diversiteit & Inclusie bij Vion Food Group

Bij Vion geloven we dat verschillen ons sterker maken. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Daarom nodigen we alle geschikte kandidaten uit om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, nationaliteit, geloof, seksuele oriëntatie, fysieke mogelijkheden of achtergrond.
Wat voor ons telt, is wie jij bent, wat je meebrengt en hoe jij samen met ons het verschil wilt maken.