Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Den Haag
Contractduur
Tot 01-05-2027
Uren per week
38 - 38
Maandsalaris
€3.439,00 - €4.616,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Niveau
MBO 4
Vakgebied
Administratief / secretarieel
Vacaturenummer
71503
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

De medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie voert werkzaamheden uit namens de BeveiligingsCoördinator Bestuursstaf (BC-BS), door aansturing van de coördinator. De BC-BS is namens de PSG verantwoordelijk voor de uitvoering van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB) binnen de BS. Bureau BC/BS voert de daaraan verbonden dagelijkse werkzaamheden uit.

Functionaris levert voorstellen aan over het opstellen en aanleveren van overzichten en de adviezen daarover, de wijze van gegevensverzameling, -verwerking, administratieve werkzaamheden en het doen van voorstellen m.b.t. knelpunten in procesmatige en procedurele ondersteuning

Taken
1. Ondersteunt bij de voorbereiding en ontwikkeling van beveiligingsproducten:
- het inhoudelijk ondersteunen van het BC EBB BS proces door het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van interpretatie, integratie van gegevens en het leggen van verbanden;
- Het maken en onderhouden van werkinstructies, hand-outs en piketboek/richtlijnen,
- Het verzamelen van gerubriceerde gegevens uit HGI systemen,
- Het verzamelen, uitzetten, zelf beantwoorden en archiveren van mail uit de functionele mailboxen,
- Het beheren van archief en administratie,
- Het voorbereiden en geven van beveiligingspresentaties.

2. Draagt bij aan de besluitvorming:
- het leveren van procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming door het verzamelen, evalueren, comprimeren, analyseren en presenteren aan de medewerkers van bureau BC EBB BS van relevante informatie uit alle voorhanden zijnde informatiebronnen.

3. Draagt bij aan de implementatie van BC EBB BS producten door:
- het doen van operationele voorstellen voor, en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van BC EBB BS producten door het maken van werkinstructies en het maken van hand outs.

4. Draagt bij aan evaluatie en monitoring:
- Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van BC EBB BS producten en het doen van verbetervoorstellen;
- Het doen van inleidend onderzoek naar aanleiding van Melding Voorvallen;

5. Functionaris is notulist bij BC EBB BS overleggen, naast verslaglegging verantwoordelijk voor archivering en actualiseren van actiepunten.

Functie-eisen

Kwalificaties
- MBO 4 werk- en denkniveau

Ervaring
- Algemeen theoretische kennis van het vakgebied, met name het Defensie Beveiligingsbeleid en circulaire Bewaken en Beveiligen;
- Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;
- Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van ((on)gevraagd) advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie;
- Vaardigheid in het opstellen van deelproducten;
- Vaardigheid in het geven van advies;
- Vaardigheid in notuleren van vergaderingen.

Competenties
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€3.439,00 - €4.616,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling
Contractduur
Tot 01-05-2027
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Defensie

sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie

sollicitatiekd@mindef.nl