Job Description

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau (B1-B2-B3).
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.211 (1 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Ecocheques (€ 200 per jaar)
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. Ook andere diensten van Stad Gent en OCMW Gent kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wil jij een sleutelrol spelen bij de aankoopafdeling? Je komt terecht bij Dienst Aankoop en Logistiek, in het klantgericht team aankoopadministratie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan nieuwe werkmethodes, processen te optimaliseren en actief bij te dragen aan een betrouwbare werking van het bestelplatform Ariba. Dankzij jouw flexibiliteit, betrokkenheid en oog voor kwaliteit ben je een onmisbare schakel in de verdere professionalisering van de aankoopadministratie.

Als medewerker aankoopadministratie en functioneel beheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en zorg je ervoor dat het bestelproces vlot, correct en klantgericht verloopt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte ingesteldheid en draagt zo dagelijks bij aan de efficiënte ondersteuning van onze diensten.

• In samenwerking met District 09 en het departement Financiën ben je functioneel beheerder van het bestelplatform Ariba.
  • Je biedt klantgerichte ondersteuning aan gebruikers bij vragen en/of problemen.
  • Je zorgt voor de nauwkeurige input en het beheer van alle relevante gegevens, zodat alle stadsdiensten vlot en correct hun bestellingen kunnen plaatsen.
  • Je controleert en bewaakt de datakwaliteit, zodat deze steeds correct, actueel en volledig is.
  • Je test updates van het systeem uit en zorgt voor toegangen en autorisaties.
  • Je analyseert wat de organisatie nodig heeft en signaleert onregelmatigheden en optimalisatiekansen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij aankoopprocessen zoals het opvolgen van bestellingen en beheren van leveranciersgegevens.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van huidige procedures bij de organisatie van de aankoopadministratie.
• Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel, aangezien je mee evolueert met de noden van de afdeling en bereid bent om je takenpakket waar nodig aan te passen.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een bachelordiploma of een gelijkgesteld diploma.
• Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in een klantgerichte functie waarin het functioneel beheren van gegevens in een IT-toepassing en de daaruit vloeiende administratieve taken tot de kernopdrachten behoren.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden

Ben jij onze nieuwe medewerker aankoopadministratie en functioneel beheer?
Schrijf je in ten laatste op 24 augustus 2026 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
• Een kopie van jouw bachelordiploma of gelijkgesteld diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?
Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Dit kan enkel als je in België woont of wanneer je de Belgische nationaliteit hebt. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.

Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het attest van gevraagde erkenning of het gevraagde diploma effectief hebt ingediend.