Job Description

Vil du spille en central rolle i den praktiske understøttelse af hundredvis af events hvert år på et af landets største universiteter? Har du blik for struktur, systemer og gode arbejdsgange – og trives du i et administrativt miljø med mange kontaktflader og høj kompleksitet?

Så er du måske vores nye barselsvikar i Event Management, DTU’s Campus Service.

I DTU’s Campus Service arbejder vi hver dag på at gøre hverdagen for de mange ansatte og studerende og gæster på DTU til en god oplevelse. I sektionen Campus Service Servicecenter har vi et stort servicegen som udtrykkes ved at det skal være nemt og trygt for universitetets mange arrangører at afholde gode events. Området er i vækst og vi søger derfor en kollega, der brænder for at koordinere og facilitere processer fremfor selv at udvikle eventindhold.

Som vores kommende kollega bliver du en del af vores event management-team på 3 personer, som understøtter alle events, der afholdes i DTU’s mange lokaler og/eller benytter fælles inventar på tværs af DTU Lyngby Campus.

Din rolle er administrativ og koordinerende – med stor vægt på planlægning, kommunikation og opgaveløsning via mail, systemer og dialog.

Dine arbejdsopgaver

• Understøttelse af eventarrangører
• Koordinere og supportere hundredvis af planlagte og ad hoc-events årligt
• Give rådgivning til arrangører om rammer, logistik, flow og muligheder
• Understøtte gennemførelsen af arrangementer, så de afvikles sikkert, effektivt og professionelt
• Udarbejde og kvalitetssikre plads- og inventarplaner

Koordinering, drift og administrative opgaver

• Koordinere events og bookinger i – primært via mail og systemer
• Sikre de fysiske rammer: adgangsforhold, strøm, opstillinger, inventar og sikkerhed
• Samarbejde med interne og eksterne leverandører, driftsområder og fagmiljøer
• Dokumentere, registrere og følge op på eventrelaterede data og opgaver
• Løse praktiske drifts- og serviceopgaver – fx adgangskortadministration, skiltning og leverancer

Projekt- og procesudvikling

• Bidrage til projekter og udviklingsopgaver i Campus Service
• Medvirke i kortlægning og implementering af nyt event-system
• Optimere arbejdsgange i teamet og på tværs af sektioner

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse eller opnået tilsvarende erfaring fra lignende stillinger.
• Arbejder struktureret og har overblik i komplekse sammenhænge
• Kommunikerer klart og sikkert – skriftligt og mundtligt, både på dansk og engelsk
• Trives i rollen som koordinerende drivkraft og kan håndtere mange sideløbende opgaver
• Er analytisk, stiller gode spørgsmål og bidrager aktivt til at forbedre processer
• Har stærk fornemmelse for service og samarbejde
• Er nysgerrig på digitale muligheder og systemudvikling

Vi tilbyder

På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestenen på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten, eller anden relevant overenskomst.

Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2026 eller snarest derefter. Stillingen er et barselsvikariat af 12 måneder med 37 timer pr. uge.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. juni 2026 Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Christina Skov Petersen på mail cskpe@dtu.dk eller tlf. 9351 0649.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 27.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.