Job Description

Compensation

52,500.00 - 98,300.00 CAD Annual

Purpose

This role is responsible for managing all Local Vendor Costing and National Costing files through Sysco Canada's centralized vendor portal system. The position also supports the setup, maintenance, and governance of Sysco Canada's national SUPC (product code) structure, while ensuring consistency, accuracy, and integrity of item master and costing data across Canada. Additionally, this role participates in projects and data quality initiatives that support national master data standards.

Responsibilities

• Support local vendors in transitioning to the Sysco Supplier Suite Portal for costing submissions.
• Provide training and guidance to local merchandising associates and vendors on local and national costing processes.
• Review, approve, and maintain national costing updates for local vendors.
• Identify and implement continuous process improvements to enhance costing accuracy and efficiency.
• Process New-to-Canada item requests and new item setup requests submitted by National Account Managers (NAMs).
• Create and maintain Sysco branded SUPC codes and product codes provided by sister companies.
• Manage ongoing item maintenance activities, including updates, modifications, inactivations, and data cleansing.
• Ensure item master data remains aligned with Sysco's Houston master file standards.
• Standardize and maintain information related to SUPCs and product master data.
• Analyze data and collaborate with subject matter experts to ensure accurate and consistent master data setup.
• Partner with GS1, Corporate AS400 Systems, EDI, Central Billing, and other functional teams to ensure item master data meets established standards and business requirements.
• Process and maintain large-scale item master updates to support ongoing data quality and cleanup initiatives.
• Support national projects focused on master data governance, consistency, and process optimization.
• Comply with Sysco's Food Safety policies and procedures to ensure food safety, quality, and regulatory compliance.
• Follow all health, safety, and environmental policies and promptly report hazards, incidents, and environmental spills.
• Promote a safe working environment and actively participate in workplace safety initiatives.
• Perform other duties as assigned.

Education

• Post-secondary diploma or Bachelor's degree in Business, Finance, Data Management, Business Analytics, or a related field required.
• Bachelor's degree is considered an asset.

Experience

• Minimum 2 years of experience in Data Management, Master Data Administration, Business Analysis, or a related field.
• Experience working with large datasets, product master data, costing systems, or ERP platforms preferred.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel and strong knowledge of Microsoft Office applications, including Word and Outlook.
• Experience with Cognos, AS400, ERP systems, and internet-based applications is an asset.
• Strong analytical, organizational, problem-solving, and decision-making skills.
• Excellent time management skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
• Exceptional attention to detail and commitment to data accuracy.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to learn new systems and processes quickly.
• Bilingualism (English/French) is considered an asset.

Travel Requirements

• 0% Travel.

Rémunération

52 500,00 $ à 98 300,00 $ CA par année

Objectif du poste

Ce poste est responsable de la gestion de tous les fichiers de coûts des fournisseurs locaux et des fichiers de coûts nationaux au moyen du portail centralisé des fournisseurs de Sysco Canada. Le poste contribue également à la création, à la maintenance et à la gouvernance de la structure nationale des SUPC (codes de produits) de Sysco Canada, tout en veillant à la cohérence, à l’exactitude et à l’intégrité des données du fichier maître des articles et des données de coûts à l’échelle du Canada. De plus, la personne titulaire du poste participe à des projets et à des initiatives visant la qualité des données afin de soutenir les normes nationales de gestion des données maîtres.

Responsabilités

• Soutenir les fournisseurs locaux dans leur transition vers le portail Sysco Supplier Suite pour la soumission des données de coûts.
• Former et guider les associés du service du marchandisage local ainsi que les fournisseurs relativement aux processus de coûts locaux et nationaux.
• Examiner, approuver et maintenir les mises à jour des coûts nationaux pour les fournisseurs locaux.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues des processus afin d’accroître l’exactitude et l’efficacité des données de coûts.
• Traiter les demandes de création d’articles « New-to-Canada » ainsi que les demandes de création de nouveaux articles soumises par les gestionnaires de comptes nationaux (NAM).
• Créer et maintenir les codes SUPC des produits de marque Sysco ainsi que les codes de produits fournis par les sociétés sœurs.
• Gérer les activités courantes de maintenance des articles, notamment les mises à jour, les modifications, les désactivations et le nettoyage des données.
• Veiller à ce que les données du fichier maître des articles demeurent conformes aux normes du fichier maître de Sysco à Houston.
• Normaliser et maintenir les renseignements liés aux SUPC et aux données maîtres des produits.
• Analyser les données et collaborer avec les experts en la matière afin d’assurer une configuration exacte et uniforme des données maîtres.
• Collaborer avec GS1, les systèmes AS400 de l’entreprise, l’équipe EDI, la facturation centralisée et d’autres équipes fonctionnelles afin de veiller à ce que les données du fichier maître des articles respectent les normes établies et les exigences opérationnelles.
• Traiter et maintenir des mises à jour de grande envergure du fichier maître des articles afin de soutenir les initiatives continues d’amélioration de la qualité et de nettoyage des données.
• Soutenir les projets nationaux axés sur la gouvernance des données maîtres, l’uniformité et l’optimisation des processus.
• Respecter les politiques et procédures de Sysco en matière de salubrité des aliments afin d’assurer la salubrité, la qualité et la conformité réglementaire des aliments.
• Respecter toutes les politiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement, et signaler rapidement tout danger, incident ou déversement environnemental.
• Favoriser un environnement de travail sécuritaire et participer activement aux initiatives en matière de santé et de sécurité au travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée.

Formation

• Diplôme d’études postsecondaires ou baccalauréat en administration des affaires, finance, gestion des données, analytique d’affaires ou dans un domaine connexe requis.
• Un baccalauréat est considéré comme un atout.

Expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des données, administration des données maîtres, analyse d’affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience de travail avec de grands ensembles de données, des données maîtres de produits, des systèmes de coûts ou des plateformes ERP, de préférence.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et bonne connaissance des applications Microsoft Office, notamment Word et Outlook.
• Expérience avec Cognos, AS400, les systèmes ERP et les applications Web, un atout.
• Solides compétences en analyse, en organisation, en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances.
• Souci exceptionnel du détail et engagement envers l’exactitude des données.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et processus.
• Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.

Déplacements

• Aucun déplacement (0 %).