Job Description

ROLES & RESPONSIBILITIES

Delivery Monitoring and Follow-up

• Track deliveries based on reports and analyses.
• Identify and escalate any material deviations.
• Ensure that material flows align with production needs.

Inventory Optimization and Material Availability

• Monitor inventory levels and ensure a balance between availability, space, condition, and cost efficiency.
• Analyze inventory data and identify improvement opportunities.

System Management in Oracle

• Update and ensure correct material status in the system.
• Work with reports to analyze material flows.

Coordination and Improvement Work

• Collaborate with purchasing, production, and warehouse teams to optimize material flow.
• Drive improvement initiatives related to material handling and inventory optimization.
• Participate in projects aimed at streamlining planning processes and system support.

ABOUT YOU

In this role, you need strong analytical skills and attention to detail. You will handle large amounts of data and use reports to ensure that we order the right materials in the right quantities at the right time. Close collaboration with our buyer is essential to ensure efficient purchasing processes.

Qualifications and Experience

• Education in logistics, purchasing, or equivalent.
• At least 1–2 years of experience in material planning, logistics, or inventory control within manufacturing.
• Strong proficiency in Swedish and English, both spoken and written.
• Strong skills in Microsoft Excel.
• Experience with ERP systems; knowledge of Oracle and/or SAP is a plus.

Personal Qualities

• Analytical and detail-oriented: You enjoy working with numbers and take a data-driven approach.
• Ownership and responsibility: You ensure planning parameters are up to date and that materials are available.
• Structured and solution-oriented: You manage large amounts of information and take initiative for improvements.
• Communicative and collaborative: You work closely with purchasing and production and ensure everyone has the right information.

We appreciate your interest in this role! To ensure a fair evaluation, please make sure your CV and application clearly describe your experience, language skills, and ability to work on-site in Järfälla. Due to the high volume of applications, we will only proceed with candidates who clearly match the stated requirements.

Safety Requirements

All employees must follow the company’s EHS procedures and II-VI Corporate EHS standards.

Quality and Environmental Responsibilities

Depending on location, this role may include responsibility for maintaining and following ISO 9000, 9001, 14001, and/or other relevant standards related to quality and environmental management systems.

Culture Commitment

We ensure that the company’s ICARE values are reflected in all aspects of your role at Coherent:

• Integrity – Create an environment of trust
• Collaboration – Innovate through the sharing of ideas
• Accountability – Own the process and the outcome
• Respect – Recognize the value in everyone
• Enthusiasm – Find a sense of purpose in work

We Offer

• A dynamic and international work environment
• An appreciative and collegial company culture
• Unique technical challenges for future products
• Benefits above industry average

APPLICATION & SELECTION

Current employees who wish to apply should submit a cover letter detailing their interest in the position and how their skills and experience align with the requirements of the role.

If you require any adjustments or accommodations during the application process, please reach out to john.cairney@coherent.com We are committed to creating an inclusive and accessible recruitment experience and encourage applications from individuals of all backgrounds.

JOBBSAMMANFATTNING

Plats: Järfälla, På plats

Anställningsform: Heltid

Som Materialplanerare på Coherent blir du en del av logistikorganisationen och arbetar nära både inköp och produktion. Ditt huvudsakliga fokus i rollen är att säkerställa att rätt material finns på rätt plats vid rätt tidpunkt genom noggrann leveransbevakning, analys av materialflöden och systemuppföljning. Du får en central roll i att säkra stabila materialflöden och proaktivt identifiera potentiella risker i leveranskedjan.

ROLLER & ANSVARSOMRÅDEN

Leveransbevakning och uppföljning

Följa upp leveranser baserat på rapporter och analyser.

Identifiera och eskalera eventuella materialavvikelser.

Säkerställa att materialflöden överensstämmer med produktionsbehoven.

Lageroptimering och materialtillgänglighet

Övervaka lagernivåer och säkerställa balans mellan tillgänglighet, utrymme, skick och kostnadseffektivitet.

Analysera lagerdata och identifiera förbättringsmöjligheter.

Systemhantering i Oracle

Uppdatera och säkerställa korrekt materialstatus i systemet.

Arbeta med rapporter för att analysera materialflöden.

Samordning och förbättringsarbete

Samarbeta med inköp, produktion och lager för att optimera materialflödet.

Driva förbättringsinitiativ kopplade till materialhantering och lageroptimering.

Delta i projekt som syftar till att effektivisera planeringsprocesser och systemstöd.

OM DIG

I denna roll behöver du stark analytisk förmåga och noggrannhet. Du kommer att hantera stora mängder data och använda rapporter för att säkerställa att vi beställer rätt material i rätt mängd vid rätt tidpunkt. Ett nära samarbete med vår inköpare är avgörande för att säkerställa effektiva inköpsprocesser.

Kvalifikationer och erfarenhet

Utbildning inom logistik, inköp eller motsvarande.

Minst 1–2 års erfarenhet av materialplanering, logistik eller lagerstyrning inom tillverkning.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stark kompetens i Microsoft Excel.

Erfarenhet av ERP-system; kunskap i Oracle och/eller SAP är meriterande.

Personliga egenskaper

Analytisk och noggrann: Du trivs med siffror och arbetar datadrivet.

Ansvarstagande: Du säkerställer att planeringsparametrar är uppdaterade och att material finns tillgängligt.

Strukturerad och lösningsorienterad: Du hanterar stora informationsmängder och tar initiativ till förbättringar.

Kommunikativ och samarbetsinriktad: Du arbetar nära inköp och produktion och ser till att alla har rätt information.

Vi uppskattar ditt intresse för denna roll! För att säkerställa en rättvis bedömning ber vi dig tydligt beskriva din erfarenhet, dina språkkunskaper och din möjlighet att arbeta på plats i Järfälla. På grund av det höga antalet ansökningar går vi endast vidare med kandidater som tydligt matchar kraven.

Säkerhetskrav

Alla anställda måste följa företagets EHS-rutiner och II-VI Corporate EHS-standarder.

Kvalitets- och miljöansvar

Beroende på plats kan rollen innebära ansvar för att upprätthålla och följa ISO 9000, 9001, 14001 och/eller andra relevanta standarder kopplade till kvalitets- och miljöledningssystem.

Kulturåtagande

Vi säkerställer att företagets ICARE-värderingar genomsyrar alla delar av din roll på Coherent:

Integrity – Skapa en miljö av förtroende

Collaboration – Förnya genom att dela idéer

Accountability – Äga processen och resultatet

Respect – Se värdet i varje individ

Enthusiasm – Hitta mening och drivkraft i arbetet

Vi erbjuder

En dynamisk och internationell arbetsmiljö

En uppskattande och kollegial företagskultur

Unika tekniska utmaningar för framtidens produkter

Förmåner över branschstandard

ANSÖKAN & URVAL

Nuvarande medarbetare som vill söka tjänsten ska skicka ett personligt brev där de beskriver sitt intresse och hur deras kompetens och erfarenhet matchar rollens krav.

Om du behöver anpassningar eller stöd under rekryteringsprocessen, vänligen kontakta john.cairney@coherent.com. Vi strävar efter en inkluderande och tillgänglig rekryteringsupplevelse och välkomnar ansökningar från personer med alla bakgrunder.

Coherent is a global leader in lasers, engineered materials and networking components. We are a vertically integrated manufacturing company that develops innovative products for diversified applications in the industrial, optical communications, military, life sciences, semiconductor equipment, and consumer markets. Coherent provides a comprehensive career development platform within an environment that challenges employees to perform at their best, while rewarding excellence and hard-work through a competitive compensation program. It's an exciting opportunity to work for a company that offers stability, longevity and growth. Come Join Us!

Note to recruiters and employment agencies: We will not pay for unsolicited resumes from recruiters and employment agencies unless we have a signed agreement and have required assistance, in writing, for a specific opening.