Job Description

Who we are ?

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.

The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,

from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Your mission

Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Who you are ?

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
•  Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern ​

Das bieten wir dir:

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Eine beständige, innovative und sichere Branche
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.