Job Description

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en gegevens goed op orde zijn? Dan is de functie van marketing en communicatie assistent bij BarentsKrans iets voor jou.

Als marketing en communicatie assistent ben je een belangrijke schakel binnen ons team Marketing, communicatie en business development. Het team bestaat, naast jou, uit een marketing, communicatie & BD manager, een online marketeer en een contentspecialist.

Wat ga je doen?

Je houdt verschillende projecten in beweging, coördineert seminars en evenementen en bewaakt de planning van jaarlijkse inzendingen voor internationale juridische ranglijsten, zoals Chambers en Legal 500. Ook zorg je ervoor dat ons CRM-systeem goed wordt gebruikt en onze gegevens actueel en betrouwbaar zijn.

Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag bereid je een evenement voor, de volgende dag maak je de planning voor Chambers-inzendingen of help je een kantoorgenoot op weg in ons CRM-systeem.

Je houdt je onder meer bezig met het:

• coördineren van seminars, relatie-evenementen en andere bijeenkomsten;

• bewaken van de planning van juridische ranglijsten en het ondersteunen bij de inzendingen ervan;

• functioneel beheren van ons CRM-systeem en software voor legal directories;

• beheren van de functionele e-mailboxen en agenda’s van de afdeling;

• organiseren van portretfotografie voor nieuwe kantoorgenoten en publiceren van hun persoonlijke introducties op het intranet; en

• op peil houden van de voorraad drukwerk en relatiegeschenken.

Kortom, een veelzijdige rol waarin je veel samenwerkt, snel schakelt en volop ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van office & managementsupport of een andere relevante studie;

• je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als marketingcoördinator;

• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om te schakelen met onze juristen, stafhoofden en andere collega’s binnen de organisatie;

• je werkt zorgvuldig, proactief en servicegericht;

• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels; en

• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière bij een groot en professioneel kantoor in het centrum van Den Haag;

• een veelzijdige en ondersteunende rol met veel ruimte voor eigen initiatieven;

• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;

• een werkplek op een kamer met je directe collega’s en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;

• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• een salaris van min. € 3.122,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en

• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated marketing en communicatieassistent die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.