Job Description

#WorkwithImpact

About Us:

At Castlemain, we collaborate with communities and organizations to enhance capacity and amplify underrepresented voices. We partner with clients dedicated to addressing historical injustices and fostering better pathways forward. Our approach is culturally sensitive and trauma-informed, inspired by the strong communities and relationships we engage with daily.  To learn more about who we are visit https://www.castlemain.com/

As a Manager, Talent Acquisition you will supports Castlemain's recruitment function by leading day-to-day hiring across corporate and settlement functions while ensuring every step of the process is coordinated, consistent, and grounded in care for the candidate experience. In close partnership with the Senior Manager, Talent Acquisition, this role brings together hands-on recruitment expertise with meaningful stakeholder engagement to help Castlemain find the right people for work that truly matters. While there are no direct reports, the role carries real influence guiding hiring managers, shaping decisions, and contributing to a recruitment function that reflects Castlemain's values at every touchpoint.

This is a full-time, permanent position offered hybrid or remotely.

About the Opportunity:

• Own the full recruitment journey for corporate and settlement roles developing sourcing strategies to reach diverse candidates across Canada while ensuring every candidate has a meaningful and respectful hiring experience

• Build connections with candidates through partner relationships, community networks, and targeted outreach. Manage Castlemain's referral program by tracking referrals and ensuring referred candidates receive a timely and respectful experience throughout the process

• Work hand in hand with hiring managers on role scoping, job descriptions, interview processes, and selection decisions, supporting them in evaluating candidates and providing guidance on compensation ranges to help them make well-informed hiring choices. Stay closely connected throughout the process, keeping managers informed and regularly checking in to ensure recruitment efforts reflect their most pressing priorities

• Bring a culturally safe and equitable lens to every stage of recruitment building relationships with Indigenous post-secondary institutions, community organizations, and partner networks to ensure job postings and selection processes are inclusive and welcoming

• Contribute to continuous improvement within the Talent Acquisition function including recruitment policies, procedures, and tools including interview guides, reference checks, and offer letter processes

• Coordinate background and reference checks in partnership with the People Team

• Track recruitment activity and provide regular updates on candidate status

About You:

You bring five years' experience in recruitment experience in a dynamic, high-volume environment and:

• Bachelor’s Degree or Diploma in Human Resources or equivalent education

• Ability to manage multiple open roles simultaneously across different functions and regions

• A culturally safe, trauma-informed approach to candidate and stakeholder engagement

• Strong organizational skills and ability to manage competing priorities

• Clear and professional written and verbal communication skills in English; French language skills are an asset.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Experience recruiting within Indigenous, community-based, organizations is a strong asset

Successful candidates will be required to complete a Criminal Record Checkas a condition of employment.

Compensation:

Starting annual compensation of $64,00-$90,000 plus rewarding benefits package. The offered compensation will take into account the candidate’s skills, experience, qualifications, location, and internal equity.

How to Apply:

We invite you to submit your resume and a cover letter to https://www.castlemain.com/about/careers/

At Castlemain, we know not everyone’s experience fits a checklist. If this role interests you and you feel you can contribute, we encourage you to apply. We value curiosity, and the unique perspectives people bring.

Castlemain is committed to making our hiring process accessible and supportive. If you need accommodation at any stage of the application or interview process, please let us know. We are happy to work with you to ensure your needs are met.

#ContribuerÀLaMission

À propos de nous :

Chez Castlemain, nous collaborons avec les communautés et les organisations en vue de renforcer leur capacité et d’amplifier les voix sous-représentées. Nous nous associons à des clients désireux de remédier à des injustices historiques et de favoriser de meilleures perspectives. Notre approche tient compte des différences culturelles et des traumatismes et s’inspire des communautés que nous mobilisons quotidiennement et des liens solides que nous établissons avec elles.  Pour en savoir plus à notre sujet, rendez-vous au https://www.castlemain.com/fr

En tant que gestionnaire, Acquisition de talents, vous soutiendrez la fonction de recrutement de Castlemain en dirigeant les activités d’embauche au quotidien dans l’ensemble des fonctions administratives et relatives au règlement, tout en veillant à ce que chaque étape du processus soit coordonnée, cohérente et ancrée dans la bienveillance afin de bonifier l’expérience des candidates et des candidats. En étroite collaboration avec la gestionnaire principale de l’acquisition de talents, ce poste allie une expertise pratique en matière de recrutement à un engagement important des parties prenantes afin d’aider Castlemain à recruter les personnes adéquates pour effectuer un travail qui compte vraiment. Bien qu’il n’y ait pas de subordonnée ou subordonné direct, la ou le titulaire de ce poste exerce une réelle influence en guidant les gestionnaires responsables de l’embauche, en orientant les décisions et en contribuant à une fonction de recrutement qui tient compte des valeurs de Castlemain à chaque point de service.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein offert en mode hybride ou à distance.

À propos de l’occasion d’emploi :

• Gérer l’ensemble du processus de recrutement pour les postes au sein de l’entreprise et liés au règlement, en élaborant des stratégies de recherche de candidates et de candidats afin de joindre un bassin diversifié de candidatures partout au Canada, tout en veillant à ce que chaque candidate et candidat profite d’une expérience de recrutement enrichissante et respectueuse.

• Créer des liens avec les candidates et les candidats par l’entremise de partenariats, de réseaux communautaires et d’activités de sensibilisation ciblées. Gérer le programme de recommandation de Castlemain en assurant le suivi des candidatures recommandées et en veillant à ce que les candidates et les candidats recommandés profitent d’un accompagnement rapide et respectueux tout au long du processus.

• Travailler de concert avec les gestionnaires responsables de l’embauche en ce qui concerne l’établissement de la portée des postes, les descriptions de travail, les processus d’entrevue et les décisions de sélection, en les soutenant lors de l’évaluation des candidates et des candidats et en les conseillant sur les fourchettes salariales afin de les aider à faire des choix éclairés en matière de recrutement. Rester en lien étroit avec les gestionnaires tout au long du processus en les tenant informés et en effectuant régulièrement des mises au point afin de s’assurer que les efforts de recrutement tiennent compte de leurs priorités les plus urgentes.

• Adopter une approche culturellement sécuritaire et équitable à chaque étape du recrutement, en établissant des relations avec les établissements d’enseignement supérieur autochtones, les organismes communautaires et les réseaux partenaires afin de s’assurer que les offres d’emploi et les processus de sélection sont inclusifs et accueillants.

• Contribuer à l’amélioration continue au sein de la fonction d’acquisition de talents, notamment en ce qui concerne les politiques, procédures et outils de recrutement, ce qui comprend les guides d’entretien, les vérifications de références et les processus de rédaction de lettres d’offre d’emploi.

• Coordonner les vérifications des antécédents et des références en partenariat avec l’équipe des ressources humaines.

• Suivre l’activité de recrutement et fournir régulièrement des mises à jour sur l’état des candidatures.

À propos de vous :

Vous possédez cinq (5) ans d’expérience en recrutement dans un environnement dynamique dont le volume de travail est élevé. De plus, vous possédez les qualités et atouts suivants :

• Baccalauréat ou diplôme en ressources humaines ou formation équivalente

• Capacité à gérer simultanément plusieurs postes à pourvoir dans différentes fonctions et régions

• Approche culturellement sécuritaire et tenant compte des traumatismes en ce qui concerne l’engagement des candidates ou des candidats et des parties prenantes

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes

• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais; la maîtrise du français est un atout

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Expérience en recrutement au sein d’organisations autochtones ou communautaires constitue un atout majeur

Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à une vérification de casier judiciaire comme condition d’emploi.

Rémunération :

Rémunération annuelle de départ de 64 000 $ à 90 000 $ incluant un ensemble d’avantages sociaux intéressants. La rémunération offerte tiendra compte des compétences, de l’expérience, des qualités et de l’emplacement de la candidate ou du candidat ainsi que de l’équité interne.

Comment postuler :

Nous vous invitons à soumettre votre CV accompagné d’une lettre de candidature au https://www.castlemain.com/fr/a-propos/carrieres/.

Chez Castlemain, nous savons que l’expérience de chacun ne correspond pas forcément à une liste de critères. Si ce poste vous intéresse et que vous pensez pouvoir apporter votre contribution, nous vous encourageons à postuler. Nous accordons de la valeur à la curiosité dont fait preuve chaque personne et à ses perspectives uniques qu’elle offre.

Castlemain contribue à rendre notre processus d’embauche accessible et accueillant. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à tout moment au cours de la procédure de candidature ou d’entrevue, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous serons ravis de collaborer avec vous pour répondre à vos besoins.