Job Description

We don’t just talk, we do. Lead the change with us.

At the Tony Blair Institute for Global Change, we work with political leaders around the world to drive change. We help governments turn bold ideas into reality so they can deliver for their people. We do it by advising on strategy, policy and delivery, unlocking the power of technology across all three. And by sharing what we learn on the ground, so everyone can benefit. We do it to build more open, inclusive and prosperous countries for people everywhere.

We are a global team of over 800 changemakers, operating in more than 40 countries, across five continents. We are political strategists, policy experts, delivery practitioners, technology specialists and more. We speak more than 45 languages. We are working on over 100 projects, tackling some of the world’s biggest challenges. We’re all here at TBI to make a difference.

In a world of ever more complex challenges, we believe diversity of background and perspective is a strength. We pride ourselves on a culture that values and nurtures difference. We are dedicated to unlocking potential, not only for the countries we work in but also for each of our team members. No matter where you’re from or who you are, if you’re passionate about the transformative power of progressive politics, we invite you to build a better future with us.

Traduction française ci-dessous

Lescandidatssontpriésdepostuleravecun CVenanglais

The Ministry of Public Service Efficiency and Digital Transformation (MESPTN) oversees a portfolio of high-impact, structuring projects central to Togo’s public sector reform and digital transformation agenda. These projects involve multiple ministries, implementing agencies, and technical and financial partners, creating significant coordination, performance, risk, and accountability challenges.

In partnership with the Tony Blair Institute for Global Change (TBI), MESPTN is strengthening execution discipline and cross-functional oversight to ensure that strategic projects are delivered on time, within scope, and to the highest governance standards.

To institutionalise portfolio oversight and reinforce execution rigor, MESPTN is recruiting aManager, Strategic Projectsto design, operationalise, and manage a centralised project portfolio management function within the Ministry.

About The Institute

At the Tony Blair Institute for Global Change, we are at the forefront of fostering transformative political leadership and pioneering advanced policy implementations across the globe. With a robust team of over 800 change-makers spanning 40 countries and speaking more than 45 languages, our mission is to create more open, inclusive, and prosperous societies worldwide. We are not just participants but leaders in driving systemic change, utilising our vast array ofexpertisein political strategy, policy development, andcutting-edgetechnology to turn ambitious ideas into tangible realities. At TBI, we are committed to sharing our on-the-ground insights tobenefitglobalcommunities, embodying our core belief in the power of progressive politics to transform lives.

TheManager Strategic Projects_Project Management Office willestablishand operate a central portfolio management function, providing the Minister and senior leadership with aconsolidated, factual, and decision-oriented view of progress across strategic projects.

Embedded within the Ministry and working closely with TBI advisors and government stakeholders, theManagerwill structure the project portfolio, implement robust monitoring mechanisms, strengthen governance standards, and ensure disciplined execution across complex, multi-stakeholder initiatives.

The role requires a highly execution-oriented professional with experience in demanding industrial or regulated environments, combined with the ability tooperateeffectively within institutional and political contexts.

This is a high-impact role at the intersection of strategic reform, delivery oversight, and institutional performance management.

This is a full-time consultancy contract for a period of twelve (12) months, renewable based on performance anddemonstratedresults.The position is based in Lomé, Togo

Key Responsibilities

Strategic Portfolio Management

• Oversee and structure the Ministry’s portfolio of strategic projects, ensuring clarity ofobjectives, milestones, deliverables, and performance indicators.

• Prioritiseand arbitrate projects based on strategic importance, constraints, risks, and implementation capacity.

• Provideconsolidatedportfolio visibility to senior leadership to support informed decision-making.

Monitoring, Reporting, and Performance Control

• Design and implement robust monitoring, reporting, and periodic review mechanisms across the portfolio.

• Develop andmaintainconsolidateddashboards tracking progress, timelines, budgets, risks, and dependencies.

• Identifycritical risks, delays, and interdependencies early, proposing mitigation measures.

• Prepare concise, decision-oriented briefing notes and reports for the Minister and senior governance bodies.

Coordination and Governance Strengthening

• Ensure effective coordination between ministerial departments, government agencies, implementing entities, and partners involved in strategic projects.

• Facilitate and structure project steering committees and governance forums.

• Contribute to strengthening governance standards, accountability mechanisms, and performance culture for public sector projects.

Institutionalisationof the Project ManagementFunction

• Design and deploy methodologies, processes, and tools for managing complex, multi-project portfolios.

• Supervise and coordinate resourcesmobilisedfor portfolio monitoring and performance oversight.

• Capitaliseon lessons learned and document best practices to strengthen institutional memory and continuous improvement.

Expected Deliverables

TheManageris expected to deliver, at a minimum:

• A structured methodological and operational framework for the Project Management Office

• Consolidated dashboards formonitoringthe full portfolio of strategic projects.

• Monthly and quarterly progress reports for senior leadership.

• Risk alerts, arbitration notes, and structured decision-support documentation.

• Documentation of best practices and lessons learned from project implementation.All information, analyses, reports, and deliverables produced within the scope of this assignment are strictly confidential and remain the exclusive property of the Ministry.

Qualifications

• Mastersor equivalent high-level degree in project managementora relateddiscipline

• Minimum of 10 years of professional experience leading and managing complex technological or strategic projects.

• Proven experience delivering at least one successfullycompletedassignment in highly structured and regulated environments (e.g., aerospace, energy, critical industries, or comparable sectors).

• Demonstrated ability to manage multiple strategic projects simultaneously, including oversight of complex budgets, schedules, and risk frameworks.

• Proven experience coordinating multidisciplinary and multicultural teams.

• Strong strategic reporting capabilities and experience engaging with high-level governance bodies.

• Additionaltraining orsignificant experiencein innovation management, strategy, ororganisationaltransformation is an advantage.

• Proficiencyin digital performance management tools, supported by relevant professional certifications.

• Excellent command of French and English.

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Manager,ProjetsStratégiques

(Les candidats sont priés de postuler avec un CV en anglais)

Contexte

LeMinistère de l’Efficacitédu Service Public et de la Transformation Numérique (MESPTN) pilote un portefeuille de projets structurants à fort impact, au cœur de l’agenda de réforme du secteur public et de transformation digitale du Togo. Ces initiatives impliquent de multiples ministères, agences d’exécution ainsi que des partenaires techniques et financiers, générant des enjeux significatifs en matière de coordination, de performance, de gestion des risques et de redevabilité.

En partenariat avec le Tony Blair Institute for Global Change (TBI), le MESPTN renforce la discipline d’exécution et la coordination transversale afin de garantir la mise en œuvre efficace des projets stratégiques, dans le respect des délais, du périmètre défini et des plus hauts standards de gouvernance.

Dans le cadre de l’institutionnalisation de la supervision du portefeuille et du renforcement de la rigueur d’exécution, le MESPTN recrute un(e) Manager, Projets Stratégiqueschargé(e) de concevoir, opérationnaliser et piloter une fonction centralisée de gestion de portefeuille de projets au sein du Ministère.

À propos deTBI

Au Tony Blair Institute for Global Change, nous sommes à l’avant-garde de la promotion d’un leadership politique transformateur et de la mise en œuvre de politiques publiques innovantes à l’échelle mondiale. Forts d’une équipe de plus de 800 experts du changement, répartis dans plus de 40 pays et parlant plus de 45 langues, nous œuvrons à la construction de sociétés plus ouvertes, inclusives et prospères.

Bien plus que des acteurs, nous sommes des leaders du changement systémique, mobilisant une expertise pointue en stratégie politique, en développement de politiques publiques et en technologies de pointe pour transformer des idées ambitieuses en résultats concrets. Au sein de TBI, nous nous engageons à partager notre expérience de terrain au bénéfice des communautés à travers le monde, guidés par notre conviction profonde que des politiques progressistes peuvent durablement transformer les vies.

Le Poste

Le/La Manager,ProjetsStratégiquessera chargé(e) demettreenplace etd’opérerunefonctioncentraliséede gestion deportefeuille,fournissantauMinistreet à la haute directionunevisionconsolidée,factuelleetorientéevers la prise dedécisiondel’étatd’avancementdesprojetsstratégiques

Intégré(e) au sein du Ministère etenétroitecollaboration avec lesconseillersdu TBIainsiqueles partiesprenantesgouvernementales, le/latitulairedu postestructureraleportefeuilledeprojets,mettraenœuvredesmécanismesdesuivirobustes,renforcerales standards degouvernanceetgarantirauneexécutionrigoureused’initiativescomplexesimpliquantde multiples partiesprenantes

Ils’agitd’unrôleà fort impact, au carrefour de laréformestratégique, du pilotage del’exécutionet de la gestion de la performanceinstitutionnelle

Ils’agitd’uncontratdeconsultanceà temps pleind’unedurée dedouze(12)mois,renouvelableenfonctionde la performance et desrésultatsobtenus Le poste estbaséà Lomé, au Togo.

Principalesresponsabilités

Gestionstratégiqueduportefeuille

• Superviseret structurer leportefeuilledeprojetsstratégiquesdu Ministère,engarantissantlaclartédesobjectifs, desjalons, deslivrableset desindicateursde performance.

• Prioriseretarbitrerlesprojetsenfonctiondeleurimportancestratégique, descontraintes, desrisqueset descapacitésde miseenœuvre

• Fournirà la haute directionunevisionconsolidéeduportefeuilleafindesouteniruneprise dedécisionéclairée

Suivi, reporting et pilotage de la performance

• Concevoiretmettreenœuvredesmécanismesrobustesdesuivi, de reporting et de revuepériodiqueduportefeuille

• Développeretmaintenirdes tableaux de bordconsolidéspermettantdesuivrel’avancement, lesdélais, les budgets, lesrisqueset lesinterdépendances

• Identifier de manière proactive lesrisquescritiques, les retards et lesdépendances, et proposer desmesuresd’atténuationadaptées

• Préparerdes notes desynthèseet des rapportsconcis,orientésvers ladécision, à destination duMinistreet des instances degouvernance

Coordination etrenforcementde lagouvernance

• Assurerunecoordinationefficaceentre les directionsministérielles, lesagencespubliques, lesentitésd’exécutionet lespartenairesimpliquésdans lesprojetsstratégiques

• Animeret structurer lescomitésde pilotageainsiqueles instances degouvernancedesprojets

• Contribueraurenforcementdes standards degouvernance, desmécanismesderedevabilitéet de la culture de performance au sein desprojetspublics.

Institutionnalisationde lafonctionde gestion deprojets

• Concevoiretdéployerdesméthodologies, processus etoutilsdédiésà la gestion deportefeuillescomplexes et multi-projets

• Superviseretcoordonnerlesressourcesmobiliséespour lesuividuportefeuilleet le pilotage de la performance.

• Capitaliser sur les retoursd’expérienceet formaliser lesbonnespratiquesafinderenforcerlamémoireinstitutionnelleetfavoriserl’améliorationcontinue.

Livrablesattendus

Le/La Managerdevraproduire, aminima :

• Un cadreméthodologiqueetopérationnelstructurépour la miseenplace d’un Project Management Office (PMO).

• Des tableaux de bordconsolidéspermettantlesuividel’ensembleduportefeuilledeprojetsstratégiques

• Des rapportsd’avancementmensuelsettrimestrielsà destination de la haute direction.

• Desalertessur lesrisques, des notesd’arbitrageetunedocumentationstructuréed’aideà ladécision

• Une capitalisation desbonnespratiquesainsiquedes retoursd’expérienceissusde la miseenœuvredesprojets

• L’ensembledesinformations, analyses, rapports etlivrablesproduitsdans le cadre decettemission eststrictementconfidentieletdemeurelapropriétéexclusive du Ministère.

ProfilRecherché

• Diplôme deniveauMasterouéquivalentdans ledomainede la gestion deprojetsoudansunedisciplineconnexe

• Aumoinsdix (10)annéesd’expérienceprofessionnelledans laconduiteet la gestion deprojetscomplexes,notammenttechnologiquesoustratégiques

• Expérienceavéréedans laréalisationd’aumoinsunemissionmenéeavec succès dans desenvironnementshautementstructurésetréglementés(parexempleaéronautique,énergie, industries critiquesousecteurscomparables).

• Capacitédémontréeàpilotersimultanémentplusieursprojetsstratégiques,incluantla gestion de budgets complexes, de plannings et dedispositifsde gestion desrisques

• Expérienceconfirméedans la coordinationd’équipespluridisciplinairesetmulticulturelles

• Excellentescapacitésde reportingstratégiqueetexpérienced’interactionavec des instances degouvernancede hautniveau

• Maîtrisedesoutilsnumériquesde pilotage de la performance,idéalementattestéepar des certificationsprofessionnellespertinentes

• Excellentemaîtrisedu français et del’anglais

Closing Date:

2026-05-17