Job Description

MilDef expanderar sitt team i Stockholm (Rosersberg) och söker nu en Manager Project Management som vill vara med och forma framtidens försvarssystem.

Din nya utmaning

I rollen som Manager Project Management ansvarar du för att vidareutveckla och leda MilDefs projektledarteam. Du bygger och upprätthåller ett högpresterande team av projektledare, med fokus på kompetens, kapacitet och ett tydligt, närvarande ledarskap.

Du har personalansvar för projektledarna och säkerställer att teamet har rätt förutsättningar för att framgångsrikt leverera projekt i linje med MilDefs styrningsmodell, kundkrav och strategiska mål.

Rollen innebär ett helhetsansvar för kompetensområdet projektledning, inklusive rekrytering, utveckling, prestationsuppföljning och resursbalansering. Du driver kontinuerlig utveckling av organisationen i takt med verksamhetens behov.

Du arbetar nära PMO-chef och övriga linjefunktioner för att säkerställa samsyn kring kompetens, kapacitet och prioriteringar. Även om du inte är direkt ansvarig för enskilda projektleveranser, har du en avgörande roll i att möjliggöra en konsekvent och framgångsrik projektgenomföring genom tydligt ledarskap och effektiv kompetensstyrning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ledarskap och utveckling

• Leda, coacha och utveckla projektledare

• Genomföra medarbetarsamtal, lönerevisioner och utvecklingsdialoger

• Definiera och underhålla individuella utvecklingsplaner och karriärvägar

• Bygga en stark teamkultur med fokus på ansvar och samarbete

• Säkerställa rätt kompetens, kapacitet och senioritetsmix

• Identifiera kompetensgap och driva utvecklings- och rekryteringsinsatser

• Förvalta rollbeskrivningar och kompetensramverk

Resurs- och bemanning

• Tilldela projektledare i samarbete med PMO

• Balansera arbetsbelastning och resursutnyttjande

• Hantera prioriteringar och resurskonflikter

Stöd till projektgenomförande

• Stödja projektledare vid komplexa situationer och eskaleringar

• Vara bollplank i projektledningsfrågor

• Säkerställa efterlevnad av styrmodeller och arbetssätt

Rekrytering och organisationsutveckling

• Ansvara för rekrytering och onboarding

• Driva utveckling av projektorganisationen

Samordning med intressenter

• Säkerställa samsyn med PMO-chef kring resurser och prioriteringar

• Upprätthålla tydlig kommunikation mellan linje- och projektorganisation

Kravprofil

Erfarenhet och bakgrund

• Erfarenhet av projektverksamhet, gärna i teknisk eller industriell miljö

• Erfarenhet av personalansvar och teamledning

• Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och kompetens inom projektledning

• Förståelse för projektstyrningsmodeller (t.ex. PPS)

• Erfarenhet av resursplanering och prioritering

Kompetens

• Stark ledarskapsförmåga och förtroendeskapande

• Förmåga att kombinera strategiskt och operativt arbete

• God förståelse för projektledning i praktiken

• Förmåga att driva förändring och förbättring

• Strukturerad och beslutsstark

Personliga egenskaper

• Tydlig, coachande och kommunikativ

• Relationsskapande och samarbetsinriktad

• Resultatorienterad med fokus på kvalitet

Meriterande

• Erfarenhet från försvars- eller teknikintensiv verksamhet

• Projektledningscertifiering (PMP, IPMA eller motsvarande)

• Erfarenhet av matrisorganisation eller PMO

Lär känna oss

På MilDef blir du en del av ett företag som värdesätter praktiskt engagemang, gemenskap och utveckling av ledande försvarsteknik. Hos oss får du möjlighet att utveckla nya färdigheter, bidra i tvärfunktionella projekt och göra en konkret skillnad för vår fortsatta framgång. Vi uppmuntrar kontinuerligt lärande, samarbete, och erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling. Vi är stolta över att aktivt främja hälsa och balans mellan arbete och privatliv. Det gör vi bland annat genom att erbjuda attraktiva förmåner samt hälsofrämjande initiativ, som wellness-aktiviteter på arbetstid.

Vill du veta mer om MilDef, våra produkter och vår kultur? Läs mer här MilDef.com

För mer information om rollen, vänligen kontakta Hampus Sallhag Mattson, Manager Project Management Office, eller Norea Wiklund Mafi, HR.

Skicka in din ansökan redan idag, vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 2026-06-09

Viktig information

Vi genomför drogtester på alla våra framtida kollegor innan anställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan anställning, oavsett befattning, förutsätta bakgrunds- och säkerhetsrelaterade kontroller.

MilDef - WE ARMOR IT.

MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef’s products are sold to more than 200 customers through companies in Sweden, Norway, Finland, Denmark, United Kingdom, Germany, Switzerland, the United States and Australia, and through partner networks in more than 40 countries. MilDef was founded in 1997 and is listed on Nasdaq Stockholm since 2021.

We kindly decline contact from advertising and recruitment sales.

#LI-LB1