Job Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Le mécanisme RRM Niger, financé par la DG ECHO, vise à fournir une réponse rapide, flexible et coordonnée aux populations nouvellement déplacées ou affectées par des chocs soudains. Le consortium RRM regroupe plusieurs ONG internationales et nationales, appuyées par une cellule de coordination chargée de : (i) harmoniser les approches, (ii) assurer une gestion contractuelle cohérente, (iii) faciliter le suivi des performances, (iv) garantir la conformité technique, administrative et financière aux exigences ECHO, (v) renforcer les capacités des partenaires nationaux. Dans ce cadre, le/la Manager Grants & Partenariats - RRM joue un rôle clé pour : (i) soutenir la gestion des relations contractuelles avec les ONG membres du consortium, (ii) centraliser et consolider les rapports, (iii) coordonner la relation bailleur.

Le/la Grants & Partenariats Manager est responsable de tous les aspects grants et partenariats du Consortium RRM ECHO, incluant : (i) la gestion du cycle contractuel, (ii) la consolidation des rapports narratifs et financiers, (iii) la conformité aux exigences ECHO, (iv) la coordination du suivi des partenaires, (v) l’animation du cadre de partenariat, (v) l’appui au développement de propositions et d’amendements, (vii) la gestion documentaire. Il/elle travaille étroitement avec :

• les responsables programme et MEAL des ONG membres,
• les équipes finances du consortium et des partenaires,
• le/la Coordinateur·trice du Consortium RRM,
• la Senior Manager Partenariats – IRC Niger
• le point focal ECHO.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

A. Gestion des subventions (Grants Management)

• Assurer la gestion complète du cycle de subvention RRM, de la contractualisation jusqu’à la clôture.
• Veiller au respect strict des exigences ECHO en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière.
• Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur.
• Préparer les briefings bailleur et appuyer la préparation des visites de suivi ECHO.
• Gérer la base documentaire grants : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles.
• Mettre à jour le grant tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques.

B. Coordination du partenariat au sein du Consortium RRM

• Rédiger et gérer les accords de partenariat, MoU et leurs amendements.
• Faciliter la cohérence des approches entre partenaires : outils RRM, SOP, formats, standards qualité.
• Organiser les réunions mensuelles de suivi du consortium et assurer les comptes rendus.
• Suivre la mise en œuvre du cadre de partenariat basé sur les principes d’égalité et de redevabilité mutuelle.
• Organiser et coordonner les sessions de renforcement des capacités des ONG partenaires.

C. Suivi, reporting et consolidation

• Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels.
• Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers.
• S’assurer de la qualité, de l’exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres.
• Préparer les rapports intégrés destinés à ECHO dans le respect strict des échéances.

D. Coordination inter-agences et communication bailleur

• Servir de point focal Grants/Partenariats auprès d’ECHO sur les aspects contractuels et administratifs.
• Représenter le consortium dans les réunions techniques pertinentes (clusters, RRM working groups…).
• Contribuer à la capitalisation des leçons apprises, analyses de contexte et recommandations stratégiques.

E. Appui stratégique

• Contribuer au développement de nouvelles propositions RRM ou multi-bailleurs.
• Appuyer l'identification de nouveaux partenaires nationaux et le renforcement du leadership local.

Assurer la cohérence entre les documents stratégiques du consortium et la vision RRM nationale.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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