Job Description

Situering van de functie

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,…), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ... De divisie FM Onderhoud zorgt voor het beheer van een 140-tal sportaccommodaties, zwembaden, buitenterreinen en eigen Farys-gebouwen. De focus ligt daarbij op onderhoud, herstellingen en kleine investeringen inzake HVAC, zwembadtechnieken, sanitair, hemelwaterrecuperatie, elektriciteit, binnen- en buitenafwerking, schrijnwerk, … Het FMonderhoudsteam draagt zorg voor de dagelijkse operationele opvolging van de genoemde technieken, in nauwe samenwerking met externe dienstverleners. Dit omvat enerzijds de kwalitatieve screening van onderhoudsattesten en keuringsverslagen – inclusief de initiatie van noodzakelijke vervolgacties – en anderzijds de coördinatie van storingsmeldingen en defecten.

Functie

Als Manager FM Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het team Hard Facilities van 16 gebouwenbeheerders, 2 experten (bouwkunde, gebouwentechnieken) en een technieker.
Vanuit jouw technische achtergrond, dankzij jouw helikopterview en met jouw people management skills neem je de dagdagelijkse leiding op van het team. Anderzijds ben je mee verantwoordelijk voor de volledige stroomlijning van de processen en procedures binnen de divisie FM Onderhoud en beheer je de grotere, complexere projecten en
optimalisaties. Je bevordert ook samenwerkingen binnen Facilitair Management en daarbuiten (FM Beheer, FM Projecten, Sportbeheer, …). Je maakt zaken bespreekbaar om tot een gedragen
oplossing te komen.
Je rapporteert aan de Divisiemanager FM Onderhoud.

Je wordt warm van volgend takenpakket:

• Je stimuleert, motiveert, ondersteunt en begeleidt jouw medewerkers. Je neemt een coachende en ondersteunende houding aan. Je schat de kennis en competenties van
  mensen juist in en kan ze daardoor goed inzetten.
• Je bewaakt als leidinggevende van dit team de operationele planning van de dienst, bepaalt prioriteiten; volgt de tijdige, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening op
  en stuurt bij waar nodig. Je bent hierbij een coach en motivator: je waakt over de resultaten en maakt ze bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over (team)prestaties
  en ondersteunt je medewerkers in het nemen van beslissingen in complexe dossiers en grotere projecten.
• Je rapporteert over het verloop, de timing en de budgetten van de accommodaties. Je bent thuis in het analyseren en rapporteren van de resultaten van je dienst. Je initieert
  zelf nieuwe rapporteringsbehoeften en werkt deze concreet verder uit samen met de expert data-en procesbeheer binnen de dienst.
• Als mede-eigenaar van het kennisdomein -samen met de Divisiemanager- centraliseer je informatie en schrijf je specifieke procedures uit en onderhoud je ze. Je analyseert de
  situatie, werkt -eventueel samen met collega’s/andere diensten- passende processen en procedures uit en zorgt voor een vlotte implementatie op de werkvloer. Je houdt daarbij
  de stroomlijning van werkwijzes en de constructieve en efficiënte communicatie -zowel intern als extern- in het achterhoofd.
• Om de opdrachten binnen gebouwenbeheer te volbrengen doet Farys beroep op aannemers en dienstverleners. Als Manager FM Onderhoud bewaak je mee dat dit
  gebeurt binnen de wetgeving op overheidsopdrachten. Wanneer de samenwerking met dienstverleners niet verloopt volgens de gemaakte afspraken, ga je samen met je team
  in overleg om tot een oplossing te komen.
• Je vertegenwoordigt onze organisatie op adequate wijze bij externen en bouwt een netwerk uit binnen je kennisdomein. Je creëert een cultuur van overleg en samenwerking en neemt daarin een voorbeeldrol. Je bouwt bruggen waar nodig, volgt evoluties in de markt, zorgt voor de nodige kennisdeling en detecteert opportuniteiten
  voor Farys.

Profiel

• Je bezit een Master-diploma.
• Door een succesvolle ervaring van minstens 5 jaar binnen facilitair management of projectmanagement binnen bouw of HVAC heb je de nodige expertise en inzicht
  verworven om je snel in te werken in de complexiteit van onze organisatie en dienstverlening.
• Je hebt 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Kennis van een FMIS-systeem is een meerwaarde.
• Je bezit een rijbewijs B.

Competenties

Assertieve bescheidenheidBetrokkenheidBetrouwbaarheidKlantgerichtheidZichzelf ontwikkelenCoachenConceptueel denkenBouwen van teamsOvertuigenOperationeel beheren

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze
functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.
De plaats van tewerkstelling is Gent.
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk
woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een
uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
De selectieprocedure bestaat uit:

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je
  toekomstige leidinggevende aanschuift,
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw
  leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Lieve Neerman via job@farys.be