Job Description
Contexte
Dans un contexte de transformation et de pilotage renforcé de la DSI à l’échelle d’un groupe international, la Direction des Systèmes d’Information recherche un Manager de Transition pour accompagner le CIO Groupe dans la structuration et le pilotage de son CIO Office.
Le CIO Office regroupe une vingtaine de collaborateurs, organisés autour de 6 pôles de responsabilité.
Objectifs de la mission :
- Assurer le pilotage opérationnel du CIO Office
- Fiabiliser et renforcer le pilotage de la performance IT (financier, projets, opérations)
- Accompagner le déploiement des standards de gouvernance IT au niveau international
- Sécuriser l’exécution des chantiers stratégiques de la DSI
- Apporter de la visibilité et du contrôle au CIO sur l’ensemble des activités transverses
Périmètre et responsabilités :
1. Management du CIO Office :
- Encadrement direct de 6 responsables d’équipes
- Pilotage global d’une équipe d’environ 20 personnes (PMO, experts finance IT, architectes, etc.)
- Suivi de l’avancement des activités et gestion des priorités
- Remontée des alertes et arbitrages au CIO
2. Gouvernance IT internationale :
- Déploiement des standards de gouvernance auprès des entités internationales
- Suivi des escalades et coordination avec les DSI locales
- Animation des relations avec les directions informatiques des pays
3. Pilotage des activités M&A :
- Suivi des projets liés aux fusions et acquisitions
- Coordination des travaux d’intégration IT (France et international)
4. Transformation et stratégie SI :
- Déploiement de la roadmap stratégique IT
- Contribution aux travaux d’architecture d’entreprise
- Pilotage des initiatives de rationalisation applicative (parc applicatif étendu)
5. Performance IT et pilotage financier :
- Suivi budgétaire (OPEX / CAPEX) et reforecast
- Analyse des coûts (internes / externes)
- Pilotage des activités de refacturation IT (chargeback)
- Suivi des plans d’économie et des gains associés
- Préparation du cycle budgétaire annuel
- Amélioration des processus financiers IT en lien avec le contrôle de gestion
6. Pilotage transverse de la DSI :
- Suivi du portefeuille projets IT (délais, budgets, gains)
- Déploiement et amélioration des processus DSI
- Mise en Åuvre de méthodologies projets (Run / Build / Agile / Lean)
- Préparation et animation des instances de pilotage (revues de performance)
- Coordination avec les directions métiers de la DSI
7. Pilotage fournisseurs / contrats stratégiques :
- Supervision de contrats structurants (ex : TMA à grande échelle)
- Mise en place des outils et processus de pilotage associés
- Suivi des engagements contractuels et des gains attendus
8. Coordination avec les parties prenantes :
- Interface privilégiée avec :
le CIO Groupe
les membres du comité de direction de la DSI
les équipes financières (contrôle de gestion, refacturation)
- Suivi des actions transverses impliquant plusieurs directions IT
Livrables attendus :
- Pilotage opérationnel du CIO Office
- Amélioration du suivi budgétaire et financier de la DSI
- Déploiement effectif de la gouvernance IT internationale
- Mise sous contrôle du portefeuille projets et des indicateurs de performance
- Structuration et amélioration des processus clés de la DSI
