Job Description

Bli en del av en livsviktig kedja och bidra till vårt gemensamma mål att förbättra människors liv. Octapharma är ett ledande biotekniskt läkemedelsföretag som kombinerar styrkan hos en global organisation med värderingarna hos ett familjeföretag. Vi är specialiserade på utveckling och tillverkning av högkvalitativa läkemedel framställda från human blodplasma och humana cellinjer.

Octapharma AB ligger på nordvästa Kungsholmen i Stockholm och har ca. 1100 medarbetare.

Som Manager Assistant till Senior Director Quality Unit får du en central och omväxlande roll i hjärtat av Octapharmas kvalitetsorganisation. Här blir du en nyckelperson som stödjer ledningen, driver administrativa processer och bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö, uppskattar struktur och precision och vill vara med och skapa värde i en organisation med ett viktigt uppdrag.

Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.

Var med och forma vår vision om att tillhandahålla nya lösningar som främjar människors hälsa och liv.​

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Assistera Senior Director Quality Unit i administration, ledningsarbete, planering och kommunikation
• Utveckla och driva administrativa rutiner för att effektivisera arbetet tillsammans med berörda personer inom kvalitetsenheten
• Delta i ledningsgruppsmöten där du förbereder agenda, för protokoll och följer upp beslutade aktiviteter
• Delta i mötessammanhang där du förbereder dokument och skriver minnesanteckningar, till exempel skyddsronder
• Assistera i budgetarbete, fakturahantering, instruktionshantering
• Skapa olika typer av presentationer, statistik och rapporter
• Ansvara för uppdateringar på enhetens intranät, organogram
• Boka möten, konferenser, resor och utbildningar 

Din bakgrund

• Godkänd gymnasieexamen
• Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska
•  Goda kunskaper i Office-paketet och goda administrativa kunskaper
• Starkt meriterande med tidigare erfarenhet av SAP och HRM
• Stark digital kompetens och vana att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg
• Utpräglad förmåga att skapa struktur, hålla ordning och driva arbetsuppgifter framåt på egen hand
• Serviceinriktad och trivs i en roll där man hanterar flera arbetsuppgifter parallellt med korta deadlines

Quality Unit

• Övergripande ansvar för kvalitetskontroll och kvalitetssäkring av våra läkemedel
• Efterlevnad av regelverk och kvalitetssäkring för omfattande system
• Tillverkning av biologiska läkemedel medför extra höga kvalitetskrav
• Arbetar tillsammans med övriga funktioner relaterat till allt från den blodplasma vi använder som råvara till slutlig frisläppning av färdig produkt till våra patienter
• Avdelningen består av ca 300 anställda och du rapporterar till Senior Director Quality Unit

Väx med oss

• Du räddar liv – Vi tillverkar livräddande läkemedel varje dag.
• Förmåner – Bonus, förmånsportal, naprapat m.m.
• Familjär kultur – Långsiktigt fokus på personal och relationer.
• Bistro Bryggeriet – Hemlagad mat, eget bageri och kafé.
• Kompetensutveckling – Kurser, traineeprogram och digitala lösningar.
  
  

Vi har det i blodet

Vår kultur präglas av kollegor som visar omtanke, bryr sig om varandra och långsiktiga investeringar görs för allas
bästa. Det genuina engagemanget hos vår ägare, som är direkt involverade i beslut som förbättrar vår dagliga verksamhet, gör vår arbetsplats på många sätt unik.

Rekryteringsprocessen

• I vår rekryteringsprocess ingår arbetspsykologiska tester, intervjuer samt referenstagning. Mer om rekryteringsprocessen här
• För slutkandidat genomförs alkohol- och drogtest hos vår företagshälsovård
• Sista ansökningsdag är 2026-04-17, tjänsten kan tillsättas dessförinnan.
  
  

Vill du lära känna oss bättre?

Läs mer om Quality Unit och följ oss dag för dag på LinkedIn

Har du frågor om tjänsten, kontakta Josefine Kihlström (ansvarig rekryterare) på  josefina.kihlstrom@octapharma.com

För denna tjänst har vi valt att rekrytera själva och undanber oss därför all kontakt med rekryteringsföretag.