Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.097,00 - €3.984,00 Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Niveau MBO Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 80981 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Managementondersteuner​

Dit ga je doen

Wil jij ervaring opdoen in een dynamische organisatie waar beleid, politiek en praktijk samenkomen? Hou jij van overzicht creëren in een complexe omgeving? En krijg jij energie van plannen, schakelen en vooruitdenken, ook als de druk hoog is? Dan hebben wij een mooie kans voor jou als management ondersteuner bij de Inspectie van het Onderwijs in Utrecht.

Over de Inspectie van het Onderwijs

De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit van het Nederlandse onderwijs – van kinderopvang tot universiteit. Ons werk raakt meer dan 4 miljoen leerlingen en studenten. Wij onderzoeken wat goed gaat, wat beter kan en wat beter móet. Daarmee dragen we bij aan gelijke kansen en goed onderwijs voor iedereen. We kijken niet alleen naar lessen en veiligheid op school, maar ook naar de manier waarop besturen hun verantwoordelijkheid nemen. Daarmee hebben we een belangrijke maatschappelijke rol: we bewaken en versterken de basis van het onderwijs.

Waarom jij hier het verschil maakt

Als managementondersteuner ben jij onderdeel van de professionals in het team van Staf en Ondersteuning binnen RSJZ. Dankzij jou loopt alles soepel: agenda’s kloppen, deadlines worden gehaald en belangrijke momenten zijn tot in de puntjes voorbereid. Jij ziet wat eraan komt, denkt vooruit en handelt voordat anderen het merken. Dat geeft rust. Voor het managementteam én voor jou.

Je werk is afwisselend en inhoudelijk interessant. Je combineert klassiek secretarieel vakmanschap met inzicht in de inhoud van het werk. Daardoor ben je meer dan een planner: je bent een echte sparringpartner in de dagelijkse praktijk.

Wat je concreet gaat doen

Jij brengt structuur, overzicht en rust

• Je beheert complexe agenda’s en houdt overzicht, ook weken vooruit
• Je organiseert (digitale en fysieke) overleggen en bijeenkomsten
• Je verzamelt, bundelt en structureert vergaderstukken
• Je bewaakt prioriteiten en deadlines en signaleert tijdig knelpunten
• Je verzorgt correspondentie en digitaal archief.

Je werkt nauw samen met je collega’s managementondersteuners en de inhoudelijk ondersteuners Rekenschap en Juridische Zaken binnen het team Staf & Ondersteuning. Samen vormen jullie het secretariaat van het managementteam RSJZ. Jullie vervangen elkaar, denken samen vooruit en zorgen dat de directeur en afdelingshoofden optimaal worden ondersteund. Ook lever je een bijdrage aan de professionalisering van het team. De functionele aansturing van het team Staf & Ondersteuning ligt bij de directiesecretaris RSJZ.

Jouw toekomstige collega managementondersteuner Rekenschap zegt het volgende over het werk:

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een super fijn gevoel naar huis.”

Dit vragen wij

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring waarbij werken binnen een overheidsorganisatie een pré is.
• Interesse in onderwijs, beleid of organisatievraagstukken is een pré.
• Handigheid met digitale systemen (Outlook, Word, Excel) en nieuwsgierigheid om nieuwe systemen te leren kennen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve houding: je ziet wat er nodig is en pakt dat op.

Wil je weten of dit iets voor jou is?

• Kun jij goed zelfstandig werken en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt?
• Ben je sterk in het stellen van prioriteiten en kun je nauwkeurig werken onder tijdsdruk?
• Weet jij wanneer je hulp nodig hebt, en vraag je die ook?
• Bedenk jij makkelijk creatieve oplossingen voor problemen?
• Houd je van improviseren, zie je snel wat er moet gebeuren en neem je daarin proactief initiatief? Dan is dit de baan waarin jij het verschil kunt maken!

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Dit krijg je

Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.097,00 - €3.984,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken vinden plaats op 15 oktober in Utrecht.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.
• De Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
• We raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.

Heb je interesse en wil je solliciteren? Dan vragen we je in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Voor deze functie is het fijn als je meerdere ballen probleemloos in de lucht kan houden. Heb je voor ons een voorbeeld waaruit blijkt dat je dit eerder gedaan hebt?
2. Heb je een voorbeeld van een situatie waarin je met verschillende mensen moest samenwerken en belangen op elkaar moest afstemmen. Hoe pakte je dat aan en wat was het effect?
3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zelf met een verbeteridee kwam voor een proces of werkwijze? Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs

Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 835 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen de Directie Rekenschap en Juridische Zaken (RSJZ). Het managementteam RSJZ bestaat naast de afdelingshoofden uit een directeur RSJZ en een directiesecretaris. De directie RSJZ bestaat uit twee afdelingen: Rekenschap (financieel toezicht) en Juridische Zaken. De afdelingshoofden geven samen leiding aan zo'n 76 medewerkers, juristen en financieel inspecteurs, met name op locatie Utrecht. Wij werken hybride, je aanwezigheid op de maandag en donderdag is verplicht c.q. gewenst.

De sfeer is collegiaal en informeel, de inhoud uitdagend en de lat ligt hoog. Hard werken combineren we met plezier: etentjes, een pubquiz en een jaarlijkse directie dag horen er gewoon bij.

Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie, binnen onze directie RSJZ en je neemt deel aan relevante onderdelen binnen het inspectie brede inwerkprogramma. Een vaste mentor begeleidt jou de eerste periode intensief. Deze collega fungeert als vraagbaak, ondersteunt je en volgt je ontwikkeling. Daarnaast krijg je alle ruimte om je eigen leerproces vorm te geven. Door leergierig te zijn, stukken te lezen, en intranet en websites te bekijken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Francis van der Vegt, directie secretaris RSJZ

06-52354383

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeroen Hoek, adviseur werving & selectie

j.a.hoek@owinsp.nl

Nina Verburg, medewerker W&S

wervingenselectie@owinsp.nl