Standplaats Utrecht Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.097,00 - €3.984,00 Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 79696 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Managementondersteuner
Houd je van het ondersteunen van collega’s zodat zij ontzorgd worden? Ben je in staat om vooruit te kijken en in te schatten wat er nodig is? Zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt en vind je het een uitdaging om complexe afspraken te plannen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Diploma’s in Nederland zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op landelijke, centrale examens. Het is dan ook belangrijk dat vervolgopleidingen en werkgevers erop kunnen vertrouwen dat die diploma’s goede centrale examens en toetsen als basis hebben. Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) zorgt daarvoor. Het heeft verschillende examens en toetsen onder zijn hoede: de centrale examens in het voortgezet onderwijs (vo) en in het middelbaar beroepsonderwijs (mbo), de staatsexamens vo, de doorstroomtoets in het primair onderwijs (po) en het staatsexamen Nederlands als tweede taal (Nt2). Ons motto is ‘samen bouwen we aan goede toetsen en examens’.
Als managementondersteuner verricht je secretariële ondersteuning voor de afdelingshoofden van het CvTE.
Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het maken van afspraken. Hiervoor heb je regelmatig contact met externe partners zoals het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), de Inspectie van het Onderwijs en DUO. Je gaat daarbij sensitief om met de verschillende belangen van de betrokken organisaties.Ook zul je regelmatig gevraagd worden om zaken te organiseren waaronder het regelen van een locatie en lunches. Wij zoeken nadrukkelijk iemand die het leuk en uitdagend vindt om initiatief te nemen.Je bent tevens in voorkomende gevallen achtervang voor de andere managementondersteuners. Het gaat bij deze functie kortom om de volgende werkzaamheden:
Voor de managementondersteuner gelden de volgende functie-eisen:
Goed om te weten: wij zoeken voor deze functie iemand die in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar is.
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.097,00 - €3.984,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Het CvTE zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Wat bieden wij:
Solliciteren?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
College voor Toetsen en Examens (CVTE)
Diploma's in Nederland zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op landelijke, centrale examens. Het vertrouwen van vervolgopleidingen en werkgevers in diploma’s is afhankelijk van de kwaliteit van die examens. Als College voor Toetsen en Examens (CvTE) zorgen we voor centrale examens die dat vertrouwen waard zijn. We werken daarin nauw samen met mensen uit het onderwijs. Als CvTE en als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zijn we namens de overheid verantwoordelijk voor de kwaliteit en het niveau van de centrale examens en toetsen in Nederland. Ook zorgen we ervoor dat scholen en instellingen de centrale examens en toetsen op een goede manier kunnen afnemen. Bij het uitvoeren van deze opdracht werken wij nauw samen met het ministerie van OCW, met DUO en Cito, en andere ketenpartners.
Het CvTE bestaat uit een college en een bureau, dat het college ondersteunt bij de uitvoering van zijn taken. Het bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit ongeveer 75 medewerkers. Daarnaast zijn er veel docenten en vakdeskundigen die op detacheringsbasis voor ons werken in verschillende commissies.
Zie voor meer informatie over het CvTE: College voor Toetsen en Examens | CvTE
Staf
De afdeling staf bestaat uit vier teams: team communicatie, team digitalisering, team HR & financiën en team ondersteuning. De afdeling heeft een afdelingshoofd en er werken circa 30 medewerkers met elk hun eigen aandachtsgebieden, taken en verantwoordelijkheden.
Het team ondersteuning bestaat uit vier managementondersteuners, twee facilitair medewerkers en een teamleider. Als medewerker van het team draag je bij aan de samenwerking en kennisdeling in een informele sfeer, waarin we altijd bereid zijn om elkaar te ondersteunen.
www.cvte.nl/
Voor meer informatie over deze vacature:
Natasja van Iperen, teamleider ondersteuning
06-11139337
Esther van Dijk, afdelingshoofd staf
06-50419498
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
