Standplaats Den Haag Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00 Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Niveau MBO 4 Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 80050 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Managementondersteuner
Jij houdt het overzicht in een organisatie die Nederland veilig houdt
Bij Staatstoezicht op de Mijnen draait alles om veiligheid, maatschappelijke impact en samenwerken aan de energie van morgen. Achter onze inspecteurs, specialisten en managers staat een sterke organisatie. En daar speel jij als managementondersteuner een belangrijke rol in.
Ben jij iemand die rust brengt in een dynamische omgeving? Die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en werkzaamheden? Dan vind je bij SodM een omgeving waarin jij het verschil kunt maken.
In deze functie ben je veel meer dan alleen ondersteunend. Jij bent degene die structuur aanbrengt, prioriteiten bewaakt en collega’s helpt om effectief samen te werken (teamplayer). Je ziet wat nodig is, schakelt snel en zorgt dat zaken geregeld worden, vaak nog voordat iemand erom vraagt.
Als managementondersteuner heb je een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie. Je bent zichtbaar, toegankelijk en werkt nauw samen met collega’s. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt. Daarom vinden wij fysieke aanwezigheid belangrijk. Hybride werken is bespreekbaar, waarbij we vanwege de aard van de functie uitgaan van een hoge mate van aanwezigheid op kantoor.
Geen dag is hetzelfde. En juist dat geeft jou energie.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt managers en collega’s in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar snel schakelen belangrijk is.
Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles organisatorisch klopt. Daarbij krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over slimmer en efficiënter werken.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkt gestructureerd en zorgt dat collega’s op jou kunnen rekenen. Samen met je collega’s vorm je een hecht team waarin jullie elkaar helpen en ondersteunen waar nodig.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht creëert, snel schakelt en plezier haalt uit organiseren en ondersteunen. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is.
Je bent communicatief sterk, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en blijft rustig wanneer de druk toeneemt.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Wat neem je mee?
Ervaring binnen een complexe organisatie of overheidsomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Omdat deze functie een belangrijke verbindende rol heeft binnen de organisatie, vragen wij een hoge mate van fysieke aanwezigheid (75%) en flexibiliteit.
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op 5 of 6 oktober. Het tweede gesprek zal plaatsvinden op 12 of 15 oktober.
Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en op geothermie en windenergie op zee. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.
Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers.
Ons team Managementondersteuning (binnen de hoofdafdeling Bedrijfsvoering) is een compact, energiek team van 5 gedreven collega’s, die samen het kloppend hart van SodM vormen. Met oog voor detail, daadkracht en een flinke dosis teamspirit ondersteunen wij het management op meerdere fronten. Ook vinden wij het leuk om met elkaar verbeteringen in onze werkwijze door te voeren. Ruimte voor ontwikkeling als team, maar er is zeker ook ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Kom jij ons team versterken en samen zorgen dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer dan vandaag nog en draag bij aan het succes van onze organisatie!
Ton de Jong, Teamleider Management Ondersteuning & Facilitair
a.dejong@sodm.nl
06-25147322
Dannieke Diepenmaat
werkenbij@sodm.nl
06-28837501
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
