Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van een drukke, dynamische werkomgeving? Kun jij rust bewaren als agenda’s vol zitten en er tóch nog van alles tussendoor komt? En wil je werken in een team waar samenwerken, betrokkenheid en humor belangrijk zijn? Dan is dit de baan van je leven!
Als managementassistent binnen de zorgeenheid Oncologie werk je nauw samen met manager bedrijfsvoering: Irma van Gelderen en de medisch manager: Addy van de Luijtgaarden. Je ondersteunt hen in de dagelijkse praktijk van een grote en drukke zorgeenheid, waarin veel tegelijk gebeurt en geen dag hetzelfde is. Het is een veelzijdige functie binnen een betrokken en dynamische zorgeenheid, waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse samenwerking en organisatie
Irma en Addy zijn op zoek naar een managementassistent met wie ze kunnen lezen en schrijven en die ontzorgt.
Een belangrijk onderdeel van je werk is complex agendabeheer. Daarbij plan je niet alleen afspraken in, maar help je ook overzicht houden en prioriteiten stellen. Welke afspraak moet echt deze week? Waar zit nog ruimte? Wat kan wachten? De agenda’s zitten vaak vol en er komt altijd meer bij dan eigenlijk past. Toch lukt het iedere keer weer om ruimte te maken voor wat echt belangrijk is. Daar hebben we iemand voor nodig die overzicht houdt, vooruitdenkt en prettig blijft schakelen als plannen weer veranderen.
Daarnaast ben je een zichtbaar aanspreekpunt binnen de zorgeenheid. Je ontvangt interne en externe gasten, ondersteunt bij vergaderingen en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn. Soms betekent dat stukken klaarzetten of notuleren, soms juist snel schakelen omdat een planning onverwacht verandert. Goede ondersteuning zit voor ons niet alleen in plannen en organiseren. Het zit ook in goed kunnen inschatten wat prioriteit heeft, het bewaken van actiepunten, weten wie even voorrang moet krijgen of zorgen dat een gast zich direct welkom voelt. Ook kun je gevraagd worden tijdelijk een andere zorgeenheid te ondersteunen of te notuleren bij een crisisteamoverleg.
Samengevat zoeken we een managementassistent die:
Ben jij iemand die overzicht houdt en vaak zelf al ziet wat nodig is? Heb jij een prettige communicatiestijl, stel jij mensen op hun gemak en heb je een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie? En haal jij plezier uit organiseren en ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou!
Solliciteren naar de vacature van managementassistent? Upload jouw cv en motivatiebrief via de ‘solliciteer’ button t.a.v. Michelle Bossers-Doeve, senior recruiter.
Wil je meer weten over de functie? Irma van Gelderen, Manager Bedrijfsvoering, (015 260 49 58) helpt je graag.
Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Michelle via 06 - 82 306 407
Solliciteren kan tot en met 11 juni aanstaande. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 22 juni in de middag en donderdag 25 juni in de ochtend.
Reinier de Graaf levert al bijna acht eeuwen zorg aan de inwoners van Delft en omgeving. Bij ons werken ruim 2.600 medewerkers, onder wie meer dan 200 medisch specialisten en bijna 800 verpleegkundigen. Ongeveer 450.000 mensen kunnen voor zorg in hun directe omgeving een beroep doen op ons ziekenhuis, dat beschikt over 481 bedden. We zijn een breed basisziekenhuis, met extra aandacht voor de zorg voor moeder en kind, ouderen en oncologiepatiënten.
Onze hoofdlocatie is in Delft, we hebben een vestiging in Voorburg en buitenpoli’s in Naaldwijk en Den Haag-Ypenburg. Daarnaast hebben we twee expertisecentra, de Polikliniek Jeugd en Alcohol en het Delfts Allergie Centrum, en staat onze IVF-kliniek (inter)nationaal bekend om haar expertise. Reinier de Graaf maakt samen met het HagaZiekenhuis en het LangeLand Ziekenhuis deel uit van de Reinier Haga Groep. Als oudste ziekenhuis van Nederland staan we voor het bieden van de juiste zorg, op de juiste plaats, op het juiste moment.
