Job Description

Werk jij graag in een omgeving waar wetenschap en zorg samenkomen? En zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Binnen de afdeling Onderzoek van Arkin speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s die werken aan het verbeteren van onze zorg.

Je komt terecht in een diverse en dynamische afdeling, met onderzoekers, promovendi en collega’s uit verschillende specialismen. Samen werken jullie aan één doel: betere zorg voor onze cliënten.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je, samen met een andere full-time collega, de afdeling en de manager van Arkin Onderzoek. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. We zijn opzoek naar iemand die hetleuk vindt om het bestaande team te helpen en te ondersteunen, maar die ook graag een eigen takenpakket heeft.
Je houdt je onder andere bezig met:

Ondersteuning van de manager:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer
• Opstellen en redigeren van e-mails, overzichten en presentaties
• Bijhouden en bewaken van het personeelsarchief

Ondersteuning van de afdeling:

• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen
• Plaatsen en monitoren van bestellingen

Algemene werkzaamheden:

• Ondersteunen bij personeelsmutaties en roosters
• Ondersteunen bij het regelen van facilitaire zaken
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Signaleren van knelpunten en hierop actie ondernemen

Je hebt een eigen takenpakket, maar springt ook bij waar nodig. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met je collega en bent flexibel inzetbaar.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3.088,- en max € 4.149,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 8 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Wat breng je mee?
Je bent servicegericht, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met informatie. Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het druk is, blijf je rustig en denk je in oplossingen.
Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en ziet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.
Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding (hbo werk- en denkniveau);
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met digitale systemen zoals MS Teams, Word en Excel;
• Een proactieve en servicegerichte houding;
• Bij voorkeur kennis van systemen zoals YouForce en OWS;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst, maar geen vereiste.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

De afdeling Onderzoek speelt hierin een belangrijke rol. We doen (inter)nationaal onderzoek en werken samen met universiteiten zoals de UvA, VU en Universiteit Leiden. Onze onderzoeksresultaten dragen direct bij aan het verbeteren van behandelingen en zorgprocessen.
Binnen de afdeling Onderzoek doen we wetenschappelijk onderzoek naar de effectiviteit van behandelingen en hoe we onze zorg kunnen verbeteren. De afdeling bestaat uit een breed netwerk van onderzoekers en samenwerkingen met verschillende specialismen binnen Arkin.
Je werkt samen met een betrokken managementteam en een grote groep collega’s met uiteenlopende achtergronden. Dat maakt deze functie afwisselend en veelzijdig.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Maarten Tromp, manager bedrijfsvoering Onderzoek via 06 50 49 25 42.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.
Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.