Standplaats
Den Haag
Contractduur
2 jaar
Uren per week
38 - 38
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.924,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO 3
Vakgebied
Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer
72168
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep
Burger
Ben jij een echte aanpakker met een proactieve houding? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en fungeer je graag als het verbindende element binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zoeken wij?
Een gedreven managementondersteuner die klantgericht denkt en handelt, en als spin in het web de directie optimaal ondersteunt. Jij hebt de juiste basisvaardigheden onder de knie, zoals agendabeheer, correspondentie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij ben je proactief en denk je graag een stap vooruit om processen soepeler te laten verlopen.
Wat ga je doen?
• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen bij vergaderingen en evenementen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Signaleren en anticiperen op behoeften van de directie en de afdelingen
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoeren
Wie ben jij?
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Proactief en oplossingsgericht
• Stressbestendig en flexibel
• Nauwkeurig en discreet
• Ervaren met de basistaken van een managementondersteuner
Wat bieden wij?
Een uitdagende rol binnen een dynamische directie waar jouw inzet écht het verschil maakt. Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en een team waarin samenwerking centraal staat.
Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:
- Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
- Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
- Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
- Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
- Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
- Voldoende beheersing van programma's zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement.
- kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties:
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Leervermogen
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.924,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur
2 jaar
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Ministerie van Defensie
Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning en structurering van de Directie MLVD? Wij zoeken een managementondersteuner (s6) die onze directie secretarieel komt ondersteunen. Binnen de directie ondersteun je de directeur en plaatsvervangend directeur bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders.
Onze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB ontwikkelt beleid, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd. De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD) opereert defensie-breed, interdepartementaal en is beleidsmatig de vooruitgeschoven pion richting andere departementen en regionale besturen. Daarmee vervult het een brugfunctie tussen Defensie en haar omgeving. DMLVD is een van de zeven directies van het DGB.
DMLVD heeft tot doel het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid, inclusief kaders en normen, ten dienste van de krijgsmacht voor de functiegebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid in brede zin. De directie bestaat uit drie afdelingen,
www.defensie.nl
Voor meer informatie over deze vacature:
Fenna Oosterkamp
fc.oosterkamp@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
