Topaz

Management ondersteuner behandeldienst

Topaz  •  Leiden, NL (Onsite)  •  5 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Ben jij een enthousiaste management ondersteuner? Dan hebben wij een nieuwe en uitdagende functie voor jou!

Deze functie is nieuw bij Topaz en specifiek bestemd voor de intramurale Behandeldienst. Jij ondersteunt de manager Behandeldienst vanuit onze locatie Topaz Zuydtwijck, waar dagelijks liefdevolle en deskundige zorg en behandeling wordt geboden aan de bewoners.

Wat ga je doen?

Je verwerkt en controleert afdelingsgegevens en informatie, signaleert afwijkingen en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op bij collega’s. Je analyseert en combineert gegevens en maakt hiervan maandelijks overzichten en rapportages voor de manager Behandeldienst. Je werkt samen met de secretaresse voor het beheer van de agenda, voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit en behandelt e-mail en telefoon. Je kunt jouw werkzaamheden goed zelfstandig uitvoeren en je schakelt gemakkelijk met collega’s. Omdat dit een nieuwe functie betreft, is er zeker ruimte om de werkzaamheden met jouw inbreng inhoudelijk verder te ontwikkelen. Spreekt dit jou aan? Dan kijken we uit naar onze kennismaking!

Wat breng je mee?

Je bent flexibel, nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers te werken. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

  • beschikt over een mbo-diploma secretarieel niveau 4 of vergelijkbare opleiding;
  • ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
  • een uitstekende beheersing hebt van Excel en gemakkelijk tabellen en grafieken maakt voor heldere rapportages;
  • nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen en innovaties omarmt zoals het gebruik van AI om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Wat bieden wij?

  • Salaris volgens FWG 40;
  • Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%

Meer weten of solliciteren?

Heb je nog vragen of wil je iets bespreken? Neem contact op via de Werken bij Topaz WhatsApp of bel onze recruiter. We vertellen je graag meer! De eerste gesprekken worden gehouden op woensdag 14 januari (middag) of donderdag 22 januari 2026 (middag).

Je kunt ook direct solliciteren via de Solliciteer button.

Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan

Topaz

About Topaz

Met ruim 50 jaar ervaring in de zorg is Topaz uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie in de regio Leiden en Duin- en Bollenstreek met 5 woonzorgcentra, 3 verpleeg- en behandelcentra en een revalidatie- en zorghotel. Met onze gespecialiseerde zorg kunnen onze cliënten hun leven zo lang mogelijk leiden zoals zij dat willen. In hun eigen huis of in een Topaz-locatie.

Bij Topaz werken we volgens de nieuwste inzichten. We zoeken voortdurend naar innovatieve oplossingen voor de best mogelijke zorg, verpleging en behandeling.

Onze visie is: wij bieden cliënten een vertrouwde omgeving met kwalitatief hoogwaardige en liefdevolle zorg, persoonlijke ontmoetingen en betekenisvolle ervaringen, die kleur geven aan het leven met hun naasten.

De missie van Topaz luidt: 'Waarde-vol leven met Topzorg'​. Zorg en behandeling zijn op topniveau geregeld, maar op de achtergrond, zodat mensen zolang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden, betekenisvol kunnen zijn voor hun omgeving en waardering vinden.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Leiden, NL
Year Founded
2007
Website
topaz.nl
Social Media