Topaz

Management ondersteuner

Topaz  •  Leiden, NL (Onsite)  •  3 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Ben jij een nauwkeurige management ondersteuner die energie krijgt van cijfers en overzicht? Dan is deze nieuwe functie echt iets voor jou!

In deze zelfstandige, relatief nieuwe functie voor de intramurale behandeldienst ben jij degene die overzicht brengt in een omgeving waar veel gebeurt. Je werkt nauw samen met de manager behandeldienst. Zij vertrouwt op jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en jouw vermogen om net even verder vooruit te denken. Je krijgt de ruimte om mee te denken over de beste invulling van deze functie.

Jij zorgt onder meer dat afspraken kloppen, je stelt overzichten samen en zorgt dat terugkerende rapportages op tijd klaarstaan en dat anderen precies weten wat er wanneer moet gebeuren. De ene dag bereid je een overleg voor, de andere dag beantwoord je vragen van collega’s, leg je contact met externen of ondersteun je bij een lopend project. Je houdt alles netjes bij, signaleert knelpunten en schakelt soepel tussen werkzaamheden.

Wat jou typeert, is dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt: hoe kunnen processen makkelijker, duidelijker of slimmer? Je communiceert op een prettige, heldere manier. Collega’s weten je makkelijk te vinden en waarderen jouw behulpzame houding. Je sluit aan bij een team waar doorzettingsvermogen, humor en collegialiteit vanzelfsprekend zijn.

Wat breng je mee?

Je bent flexibel, nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers te werken. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

  • beschikt over een mbo-diploma (secretarieel) niveau 4 of vergelijkbare opleiding;
  • ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
  • een goede beheersing hebt van Excel en weet hoe je heldere rapportages kunt samenstellen;
  • nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen en innovaties omarmt, zoals het gebruik van AI om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Wat bieden wij?

  • Salaris volgens FWG 40;
  • De functie is voor 20 - 24 uur per week en je komt te werken op ons kantoor in Leiden (Topaz Zuydtwijck);
  • Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%

Meer weten of solliciteren?

Heb je nog vragen of wil je iets bespreken? Neem contact op via de Werken bij Topaz WhatsApp of bel onze recruiter. We vertellen je graag meer!

Je kunt ook direct solliciteren via de Solliciteer button.

Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan

Topaz

About Topaz

Met ruim 50 jaar ervaring in de zorg is Topaz uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie in de regio Leiden en Duin- en Bollenstreek met 5 woonzorgcentra, 3 verpleeg- en behandelcentra en een revalidatie- en zorghotel. Met onze gespecialiseerde zorg kunnen onze cliënten hun leven zo lang mogelijk leiden zoals zij dat willen. In hun eigen huis of in een Topaz-locatie.

Bij Topaz werken we volgens de nieuwste inzichten. We zoeken voortdurend naar innovatieve oplossingen voor de best mogelijke zorg, verpleging en behandeling.

Onze visie is: wij bieden cliënten een vertrouwde omgeving met kwalitatief hoogwaardige en liefdevolle zorg, persoonlijke ontmoetingen en betekenisvolle ervaringen, die kleur geven aan het leven met hun naasten.

De missie van Topaz luidt: 'Waarde-vol leven met Topzorg'​. Zorg en behandeling zijn op topniveau geregeld, maar op de achtergrond, zodat mensen zolang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden, betekenisvol kunnen zijn voor hun omgeving en waardering vinden.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Leiden, NL
Year Founded
2007
Website
topaz.nl
Social Media